Du berätst. Wir kümmern uns ums Büro.

Du wolltest nur kurz die UStVA erledigen und sitzt zwei Stunden später noch immer zwischen Belegen, E-Mails und Excel-Dateien? Kommt Dir bekannt vor? Als FinanzberaterIn liegt Dein Fokus auf Deinen KundInnen, nicht auf Belegsortierung und Steuerfristen. Mit orgaMAX Buchhaltung gewinnst Du genau die Zeit zurück, die Dir im Alltag oft fehlt.

  • Rechnungen GoBD-konform versenden: Vorlagen individuell anpassen und trotzdem persönlich bleiben.  
  • Belege erfassen, egal wo sie auftauchen: Per Mail weiterleiten, per Drag & Drop oder per Foto erfassen und zentral ablegen.
  • Fristen entspannt einhalten: Umsatzsteuervoranmeldung per Klick erstellen und alle To-dos im Blick behalten.
close
Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.

Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Dein Geschäftsmodell: individuell.Deine Buchhaltung: zuverlässig und flexibel

Dein Geschäftsmodell: individuell.
Deine Buchhaltung: zuverlässig und flexibel

Wenn Dein Tag voller Kundentermine ist, bleibt für Rechnungen oft nur der Abend oder das Wochenende. Die Rechnungsstellung muss dennoch rechtssicher und professionell erfolgen. Du kannst Rechnungen schnell per Mail versenden, flexibel im Aufbau und zuverlässig im Timing. orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir diesen Teil ab, bevor er zum Stressfaktor wird.

  • Rechnungen direkt nach dem Termin schreiben: Stundensätze, Beratungsblöcke oder Pauschalen einfach eintragen und per Mail verschicken.
  • Individuelle Leistungen korrekt abrechnen: Sonderposten oder wiederkehrende Positionen schnell ergänzen und eigene Vorlagen nutzen.
  • E-Rechnungspflicht erfüllen: Strukturierte Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format erstellen und empfangen, ohne zusätzliche Werkzeuge.
Jetzt kostenlos testen
Deine Belege. Immer in der Software.

Deine Belege. Immer in der Software.

Du wolltest gerade den Monat abschließen, doch die Tankquittung fehlt und der Kontoauszug ist unvollständig. Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du alle Belege zentral gesammelt und findest sie, egal, wo sie entstanden sind.

  • Papierbelege sofort digitalisieren: Foto mit dem Smartphone aufnehmen und die Quittung im System ablegen.
  • PDFs automatisch auslesen lassen: Beträge und Absender werden erkannt und zugeordnet.
  • Nichts mehr doppelt oder falsch ablegen: Smarte Tags und Kategorien erleichtern das Wiederfinden.
Kostenlos testen
Unterlagen bereit für Deinen Steuerberater

Unterlagen bereit für Deinen Steuerberater

Dein Steuerberater fragt zum dritten Mal nach den Reisekosten vom September? Wenn Du Deine Unterlagen sauber vorbereitest, sparst Du Zeit und vermeidest Rückfragen sowie zusätzliche Kosten. Die passende Software sorgt für die nötige Ordnung.

  • DATEV-Export aufbereiten: Belege und Buchungen in der gewünschten Struktur bereitstellen.
  • Kontoauszüge automatisch importieren: Bankbewegungen importieren und lückenlos dokumentieren.
  • Zusammenarbeit vereinfachen: Zugriff ermöglichen, Daten exportieren und Rückfragen reduzieren.
Jetzt kostenlos testen
Komplexe Tage. Klare Zahlen.

Komplexe Tage. Klare Zahlen.

Zwischen Kundenterminen, Analyseberichten und Nachfragen bleibt wenig Zeit für Steuerangelegenheiten. Du behältst jederzeit den Überblick über offene Rechnungen, bevorstehende Abgaben und fehlende Belege.

  • Offene Aufgaben im Blick behalten: Das Dashboard zeigt Dir, welche Posten noch offen sind und welche bereits erledigt sind.
  • Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht vorbereiten: Die relevanten Angaben stehen in der Software bereit und entsprechen den GoBD-Vorgaben.
  • Weniger Überraschungen beim Jahresabschluss: Eine saubere Buchführung reduziert Korrekturschleifen, mindert Stress und senkt Kosten.
Kostenlos testen

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
Kostenlos testen
Jetzt kaufen
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Wie erfasst Du Belege in der Praxis? Ausklappen und Zuklappen

Belege kommen oft auf unterschiedlichen Wegen: als PDF per Mail, als Foto vom Handy oder als Papierbeleg. Mit orgaMAX Buchhaltung sammelst Du alles zentral und behältst die Übersicht.

So funktioniert die digitale Belegerfassung:

  • Belege abfotografieren: unterwegs mit der App scannen, zum Beispiel Tankquittungen direkt nach dem Tanken.
  • Drag-and-drop: PDFs oder Scans vom PC direkt in die Software ziehen.

orgaMAX erkennt automatisch:

  • Betrag, Absender, Datum und Kategorie, sodass undBelege korrekt zugeordnet werden.
  • Wiederkehrende Belege automatisch vorschlagen und zuweisen.

Für mehr Übersicht nutzt Du das integrierte Ablagesystem mit Tags, Kategorien und Volltextsuche. So findest Du auch Monate später noch den Beleg für die Fortbildung oder das Kundenessen.

Tipp: Wie eine gute digitale Ordnerstruktur aussieht und worauf Du achten solltest, erfährst Du in unserem Blogbeitrag zur Belegorganisation.

Kannst Du Deine Umsatzsteuervoranmeldung direkt aus der Software erledigen? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst Deine Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) direkt aus der Software an das Finanzamt übermitteln, ohne Zwischenschritte über ELSTER oder fehleranfällige Excel-Dateien. Die relevanten Daten übernimmt das Programm automatisch aus Deinen Geschäftsvorfällen, unabhängig davon, ob Du Deine Buchhaltung selbst erledigst oder die Unterlagen für den Steuerberater vorbereitest.

orgaMAX unterstützt Dich dabei,

  • Umsätze automatisch zu erfassen: Keine manuelle Berechnung und keine Übertragungsfehler.
  • UStVA fristgerecht abzugeben: Direkte Übermittlung an das Finanzamt per ELSTER-Schnittstelle.

So erledigst Du Deine UStVA rechtzeitig und korrekt, auch wenn Du kein Buchhaltungsprofi bist.

Wie arbeitest Du mit Deinem Steuerberater zusammen? Ausklappen und Zuklappen

Die Software ist so konzipiert, dass sie Dir und Deinem Steuerberater die Zusammenarbeit deutlich erleichtert. Du musst Dich nicht um Pendelordner kümmern oder fehlende Belege nachreichen. Stattdessen stellst Du alle benötigten Informationen digital zur Verfügung.

Du profitierst im Zusammenspiel mit Deinem Steuerberater von diesen Vorteilen.

  • DATEV-kompatibler Export: Buchungen und Belege strukturiert für DATEV exportieren.
  • Zugriff gestatten: Gezielt Zugriff auf bestimmte Unterlagen für den Steuerberater freigeben.
  • Lückenlose Belegorganisation: Belege digital ablegen, korrekt zuordnen und jederzeit auffinden.

Das reduziert Rückfragen, verhindert Missverständnisse und senkt die Kosten für die Steuerberatung.

Kannst Du orgaMAX Buchhaltung mobil nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Ja. orgaMAX Buchhaltung ist browserbasiert. Du kannst also von überall aus arbeiten, ganz ohne Installation. Egal ob am Schreibtisch, im Homeoffice oder unterwegs: Alles, was Du brauchst, ist ein Internetzugang.

Zusätzlich steht Dir eine App zur Verfügung, mit der Du mobil komfortabel arbeiten kannst,  zum Beispiel direkt nach einem Kundengespräch oder zwischen zwei Terminen.

Wie sicher sind Deine Daten? Ausklappen und Zuklappen

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Die Software unterstützt Dich dabei, DSGVO-konform zu arbeiten. Regelmäßige Backups sorgen dafür, dass keine Daten verloren gehen.

Wie funktioniert die kostenlose Testphase und was passiert danach mit Deinen Daten? Ausklappen und Zuklappen

Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatische Verlängerung und ohne Angabe von Zahlungsdaten. Während der Testphase steht Dir der volle Funktionsumfang zur Verfügung, damit Du das Programm in Deinem realen Arbeitsalltag ausprobieren kannst.

Wichtig für Dich:

  • Keine Kündigung nötig: Die Testphase endet automatisch. Es entsteht kein Abo.
  • Alle Daten bleiben erhalten: Entscheidest Du Dich für die Vollversion, arbeitest Du mit Deinen vorhandenen Daten weiter.
  • Bei Nicht-Kauf: Deine Daten werden nach Ablauf der Testphase sicher gelöscht.

Du kannst in Ruhe prüfen, ob die Software zu Deinem Beratungsalltag passt, ohne Risiko.

Du hast noch Fragen – wie erreichst Du uns? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.