Du findest Dich meist schon nach kurzer Zeit gut zurecht, ganz ohne Buchhaltungswissen. Wenn Du mit Tools wie Excel oder Cloud-Speichern arbeiten kannst, funktioniert die Buchhaltung in orgaMAX ebenfalls. Die Oberfläche ist übersichtlich, und viele Abläufe sind so gestaltet, dass sie sich im Event-Alltag schnell erschließen.

Das heißt konkret:

• Keine Fachbegriffe: Klar benannte Felder statt Kontennummern und Steuerschlüssel.
• Abläufe sind selbsterklärend: Vom Rechnungsschreiben bis zur Belegerfassung läuft alles Schritt für Schritt.
• Unterstützung bei Fragen: Support per Telefon, E-Mail oder Chat, sachlich und verständlich.

Nach ein bis zwei Tagen Testlauf weißt Du oft schon, wie Du orgaMAX am besten in Deine Abläufe integrierst.

Wenn Du Rechnungen in Word oder Excel schreibst, wirkt das auf den ersten Blick einfach, ist aber fehleranfällig und nicht rechtssicher. Schon eine fehlende Rechnungsnummer oder ein falscher Steuersatz kann später teuer für Dich werden. Außerdem kann Word weder Zahlungseingänge prüfen noch offene Beträge für Dich überwachen.

orgaMAX Buchhaltung kann deutlich mehr:

• Rechtssichere Rechnungsvorlagen: Pflichtangaben einhalten, fortlaufend nummerieren und Steuern automatisch berechnen.
• Zahlungsübersicht auf Knopfdruck: Zahlungseingänge und überfällige Rechnungen auf einen Blick sehen.
• Automatische Mahnungen: Kundinnen und Kunden automatisch erinnern lassen und das Nachhaken vermeiden.

So hast Du nicht nur professionelle Rechnungen, sondern auch verlässliche Abläufe.

Mit orgaMAX Buchhaltung siehst Du auf einen Blick, welche Rechnungen noch offen sind, welche bereits bezahlt wurden und wo eine Zahlung überfällig ist. Du musst nicht mehr Kontoauszüge durchforsten oder Tabellen pflegen.

Im Detail bedeutet das:

• Farbliche Markierungen: Bezahlt, offen, überfällig – sofort erkennen.
• Zahlungseingänge automatisch zugordnet: Zahlungen mit Rechnungen verknüpfen und manuelles Nachprüfen vermeiden.
• Mahnungen automatisch versendet: Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt versenden.

Gerade bei mehreren Projekten hilft Dir das, den Überblick zu behalten.

Belege landen oft verstreut – in E-Mails, Jackentaschen oder Gruppenchats. Mit orgaMAX landen sie digital und strukturiert direkt in Deinem System. Du entscheidest, ob per App, E-Mail oder Browser.

Typische Wege im Alltag:

• Quittung abfotografieren und hochladen, z. B. nach dem Tanken oder Essen.
• Digitale Belege per E-Mail weiterleiten an Deine orgaMAX-Adresse.
• Belege vom Schreibtisch hochladen und einem Projekt zuordnen.

Wenn die Steuerberatung Deine Unterlagen braucht, exportierst Du alles gesammelt oder gibst per Zugriff direkt Zugang frei, ohne Belegstapel und Rückfragen.

Du brauchst keinen Laptop. orgaMAX Buchhaltung funktioniert auf allen Geräten. Die Software läuft im Browser und per App und eignet sich für unterwegs, bei Kundenterminen oder auf Geschäftsreisen.

Das heißt für Dich:

• Belege mobil erfassen: Rechnungen schreiben und Kundendaten aufrufen direkt vom Handy.
• Ohne Installation arbeiten: Im Browser anmelden und arbeiten, zum Beispiel auf dem Tablet im Hotel.
• Volle Funktionalität auch mobil: Alle Bürofunktionen stehen auch unterwegs zur Verfügung.

So bleibt nichts liegen und Du sparst Dir die Zettelwirtschaft für später.

Ja,  Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen – ohne automatische Verlängerung oder Abo-Falle. Die Testphase zeigt, wie gut orgaMAX zu Deinem Arbeitsalltag passt.

In der Testphase kannst Du:

• Echte Rechnungen schreiben: Inklusive Vorlagen, Zahlungsziel und Mahnfunktion.
• Belege digital erfassen und sortieren: Per App, E-Mail oder Browser.
• Projekte und Budgets anlegen: Direkt sehen, ob sich das Tool rechnet.

Am besten probierst Du orgaMAX Buchhaltung mit einem realen Projekt aus, z. B. einer Veranstaltung, die Du gerade abgeschlossen hast. So testest Du mit einem echten Projekt, wie gut orgaMAX zu Deinem Arbeitsalltag passt und ob es Dir wirklich weniger Aufwand bei der Buchhaltung bringt.