Buchhaltung schneller erledigen. Mehr Zeit für Deine PatientInnen.

Nach einem langen Behandlungstag möchtest Du nicht noch stundenlang Belege sortieren, Rechnungen schreiben oder Dich mit Fristen herumschlagen. orgaMAX übernimmt die zeitraubenden Aufgaben im Hintergrund, damit Du Dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: Deine PatientInnen.

  • Ordnung ins Zettelchaos bringen: Belege per App erfassen und strukturiert ablegen.
  • Rechnungen schreiben ohne Nachdenken: Vorlagen für gesetzliche und private Leistungen verwenden, um Fehler zu vermeiden.
  • Entspannt der Steuerprüfung entgegensehen: Einnahmen und Ausgaben korrekt verbuchen und Belege sicher und GoBD-konform archivieren.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Zeit für Deine Arbeit statt für die Buchhaltung

Zeit für Deine Arbeit statt für die Buchhaltung

Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge prüfen, Quittungen zusammensuchen: Was tagsüber liegen bleibt, landet abends auf Deinem To-do-Stapel. Mit orgaMAX entlastest Du Deine Buchhaltung. orgaMAX übernimmt Routineaufgaben, erkennt Zahlungseingänge automatisch und lässt sich intuitiv bedienen, ganz ohne steuerliches Fachwissen.

  • Rechnungen direkt nach dem Termin erstellen: Passende Textbausteine für Heilmittelverordnungen, Privatleistungen oder Selbstzahler nutzen.
  • Offene Posten immer im Blick behalten: Zahlungen den Rechnungen zuordnen und den Status automatisch aktualisieren.
  • Zahlungserinnerungen automatisieren: Mahnungen automatisch versenden, sobald eine Rechnung überfällig ist.
Dein Beleg genau dort, wo Du ihn brauchst

Dein Beleg genau dort, wo Du ihn brauchst

Du suchst einen bestimmten Beleg für die Steuerberatung und durchsuchst Zettel, alte E‑Mails und verschiedene Ordner. Mit orgaMAX sind Deine Belege zentral gespeichert, durchsuchbar und GoBD‑konform abgelegt.

  • Belege per App erfassen: Dokumente fotografieren und sofort digital sowie GoBD‑konform archivieren.
  • Unterlagen clever verwalten: Belege nach Kategorien oder Tags sortieren, etwa Materialeinkäufe, Fortbildungen oder Fahrten.
  • Übersicht behalten statt verstreuter Ablagen: Volltextsuche und klare Ablagestruktur nutzen, um jeden Beleg in Sekunden zu finden, egal ob von letzter Woche oder letztem Jahr.
Reibungslose Übergabe an Deine Steuerberatung

Reibungslose Übergabe an Deine Steuerberatung

„Wie war das mit dem Beleg vom 12. März?“ Wenn solche Nachfragen kommen, musst Du oft Ordner durchsuchen, E-Mails prüfen und PDFs nachreichen. Mit orgaMAX Buchhaltung sparst Du Dir diesen Umweg. Deine Steuerberatung erhält genau die Informationen, die sie benötigt, vollständig, verständlich und ohne Mehraufwand für Dich.

  • Buchhaltungsdaten direkt exportieren: Den integrierten DATEV-Export verwenden und Daten sicher und ordentlich übermitteln.
  • Steuerrelevante Unterlagen gezielt freigeben: Relevante Unterlagen gezielt freigeben, damit Deine Steuerberatung ohne Nachfragen arbeiten kann.
  • Auswertungen bereitstellen: EÜR, UStVA und Gewinn- und Verlustrechnung übersichtlich aufbereiten und bereitstellen.

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Keine Buchhaltungskenntnisse? So arbeitest Du mit orgaMAX Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX richtet sich an Dich, wenn Du kein Steuerprofi bist. Intuitive Eingabemasken, hilfreiche Vorlagen und selbsterklärende Menüs helfen Dir, sicher zu starten und ohne kompliziertes Fachvokabular zu arbeiten. Falls doch Fragen auftauchen, ist unser Support persönlich für Dich da.

Welche Funktionen helfen Dir, Abrechnungsfehler zu vermeiden? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX Buchhaltung prüft an vielen Stellen automatisch mit, damit Du Dich nicht um Zahlendreher oder fehlende Angaben sorgen musst. Von der Rechnung bis zur Steuer-Auswertung hilft orgaMAX Dir, formale und inhaltliche Fehler zu vermeiden.

Zu den wichtigsten Funktionen, die Dir helfen, gehören:

  • Fehlende Pflichtangaben erkennen: Vor dem Versand auf fehlende Pflichtangaben hinweisen.
  • Zahlungen automatisch abgleichen: Doppelte Mahnungen verhindern und Geldeingänge korrekt zuordnen.
  • Fristenerinnerungen & Steuerkalender: Wichtige Abgaben wie UStVA oder EÜR rechtzeitig im Blick behalten.

So gewinnst Du Sicherheit und sparst Dir unnötigen Ärger mit Finanzamt oder Krankenkassen.

Wie behältst Du bei digitalen Belegen den Überblick? Ausklappen und Zuklappen

Wenn Deine Belege als Ausdruck im Büro liegen, andere im Mailpostfach und manche in der Dropbox schlummern, verlierst Du leicht den Überblick. Mit orgaMAX Buchhaltung ordnest Du Deine Belege zentral, durchsuchbar und nachvollziehbar.

So kannst Du Deine Belege verwalten:

  • Belege direkt per App oder per Drag & Drop erfassen, egal ob Papierquittung oder PDF-Rechnung.
  • Alle Dokumente mit Kategorien oder Tags versehen, zum Beispiel Material, Fortbildungen oder Fahrtkosten.
  • Gezielt nach Stichworten über die integrierte Volltextsuche suchen, ohne Dich durch Ordner klicken zu müssen.

Das Ergebnis: Du findest alles an einem Ort, strukturiert abgelegt und schnell wieder auffindbar.

Wie bereitest Du Unterlagen für das Finanzamt vor? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX ist Deine Buchhaltung nicht nur intern gut organisiert, sondern auch für externe Prüfungen vorbereitet. Alle wichtigen Daten lassen sich sauber und im passenden Format exportieren – ohne manuelle Nachbereitung oder Excel-Bastelei.

Dazu gehören u. a.:

  • DATEV-kompatibel exportieren für Deine Steuerberatung,
  • rechtssichere Auswertungen erstellen wie EÜR, UStVA oder Gewinn- und Verlust-Auswertungen,
  • vollständige Belegübersichten bereitstellen mit Verknüpfung zur Buchung.

So sparst Du Zeit bei der Vorbereitung und Deine Steuerberatung erhält genau die Daten, die gebraucht werden.

Ist Deine Praxis klein? Lohnt sich orgaMAX für Dich? Ausklappen und Zuklappen

Gerade für Deine kleinere Praxis lohnt sich eine digitale Lösung. Wenn Du keine feste Verwaltungskraft hast, erledigst Du vieles selbst, oft zusätzlich zum Praxisbetrieb. orgaMAX hilft Dir, die Buchhaltung schlank, sicher und stressfrei zu gestalten.

  • Du sparst Zeit, weil wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden.
  • Du gewinnst Überblick, ohne Tabellen führen oder sortieren zu müssen.
  • Du vermeidest Fehler, auch ohne steuerliche Vorkenntnisse.

Das Beste daran ist: Du zahlst nur für das, was Du wirklich brauchst. Dank des modularen Preissystems passt Du den Funktionsumfang flexibel an Deine Anforderungen an und erweiterst ihn bei Bedarf. So bleiben die Kosten überschaubar und Deine Praxis wächst auch organisatorisch mit.

Du hast noch Fragen? Wie kannst Du uns erreichen? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

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Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

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