Buchhaltung für Photovoltaik-Betriebe:

Auf dem Dach fertig, aber im Büro stockt’s noch?

Du hast die Anlage geplant, montiert und ans Netz gebracht. Aber im Büro wartet der zweite Job: Abschläge prüfen, Rechnungen schreiben, Belege zusammensuchen. Und genau da wird es schnell unübersichtlich. orgaMAX Buchhaltung sorgt dafür, dass Deine Zahlen mit Deinem Tempo mithalten:

  • Von Angebot bis Rechnung ohne Brüche: Einmal anlegen, direkt weiterführen – auch als E-Rechnung
  • Abschläge sauber im Blick: Jederzeit sehen, was bezahlt ist und was noch offen bleibt
  • Belege sofort griffbereit: Fotografieren statt sammeln und alles direkt am richtigen Platz ablegen
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Montiert ist schnell – abgerechnet jetzt auch

Montiert ist schnell – abgerechnet jetzt auch

In der Photovoltaik gleicht kaum ein Projekt dem anderen. Viele Positionen, individuelle Leistungen, wechselnde Preise. Wenn Du jedes Dokument neu baust, verlierst Du Zeit und irgendwann den Überblick. Mit orgaMAX ziehst Du Deine Vorgänge einfach durch.

  • Angebote strukturiert aufbauen: Auch komplexe Anlagen sauber und verständlich abbilden
  • Rechnungen direkt ableiten: Kein Copy-Paste, kein Neu-Eintippen – einfach weiterführen
  • Mahnwesen, das mitläuft: Offene Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt automatisiert mahnen lassen 
Jetzt kostenlos testen

E-Rechnung: Ohne Extra-Aufwand

Du schreibst eine Rechnung nach der Montage, bekommst parallel Eingangsrechnungen von Lieferanten und musst beides sauber verarbeiten. Genau hier wird die E-Rechnung schnell zum zusätzlichen To-do – wenn der Prozess nicht passt. Mit orgaMAX läuft das einfach im Hintergrund mit.

Beim Versand erstellst Du Deine E-Rechnungen direkt dort, wo auch Deine Angebote und Rechnungen entstehen. Du verschickst sie ohne Umwege im passenden Format (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) – rechtskonform und ohne zusätzliche Tools. Für Dich ändert sich im Ablauf nichts, außer dass alles schneller geht.

Beim Empfang übernimmt das orgaMAX Postfach die Arbeit für Dich. Eingehende E-Rechnungen und Belege werden automatisch aus Deinen E-Mails übernommen, ausgelesen und in Deiner Buchhaltung vorbereitet. Du musst nichts mehr manuell herunterladen oder abtippen.

Abschläge im Griff statt im Kopf

Abschläge im Griff statt im Kopf

Gerade bei PV-Projekten läuft die Abrechnung in Etappen: Anzahlung, Teilrechnung, Schlussrechnung. Wenn das nicht sauber dokumentiert ist, gibt es Rückfragen – oder Geld bleibt liegen. Mit orgaMAX behältst Du jederzeit den Überblick über alle Zahlungsstände.

  • Abschlagsrechnungen passend zum Projekt: Genau das abrechnen, was gerade erledigt ist
  • Teilrechnungen & Anzahlungen sauber dokumentiert: Alle Schritte bleiben nachvollziehbar miteinander verknüpft
  • Offene Beträge klar sichtbar: Sofort sehen, wo noch Geld fehlt
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Kein Zettelchaos mehr im Transporter

Kein Zettelchaos mehr im Transporter

Material gekauft, unterwegs getankt, Lieferung bekommen: Wenn Belege erst später auftauchen, fehlt Dir am Ende die Hälfte oder Du suchst ewig. Mit orgaMAX erledigst Du das direkt im Moment.

  • Belege einfach abfotografieren: Kein Sammeln, kein Nachpflegen
  • Alles zentral abgelegt: Jeden Beleg sofort wiederfinden
  • Weniger Chaos zum Monatsende: Deine Buchhaltung läuft einfach mit
Jetzt kostenlos testen
Arbeitszeiten erfassen und direkt abrechnen (Add-on)

Arbeitszeiten erfassen und direkt abrechnen (Add-on)

Zeiten werden schnell mal notiert – und später fehlt die Hälfte oder passt nicht mehr zusammen. Genau hier entstehen Fehler in der Abrechnung. Mit der Projektzeiterfassung stellst Du sicher, dass keine Stunde verloren geht und Du genau das abrechnest, was Du geleistet hast.

  • Zeiten direkt Projekten zuordnen: Direkt sehen, wie viel Aufwand in welches Projekt geflossen ist
  • Aus Stunden werden Rechnungen: Erfasste Zeiten ohne Umweg abrechnen
  • Budgets und Aufwand im Blick: Früh erkennen, ob sich ein Projekt rechnet oder aus dem Ruder läuft
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Schnell montiert – und genauso schnell bezahlt

Schnell montiert – und genauso schnell bezahlt

Rückfragen, fehlende Rückmeldungen oder verzögerte Zahlungen kosten Dich Zeit und Liquidität. Genau hier setzt unser shareHUB an, mit dem Du den Weg von der Fertigstellung bis zum Zahlungseingang deutlich verkürzt.

  • Rechnungen direkt online bereitstellen: Deine KundInnen greifen sofort darauf zu – ohne PDF-Anhang oder E-Mail-Chaos
  • Schneller bezahlt werden: Mit integrierten Zahlungsoptionen wie PayPal machst Du es Deinen KundInnen so einfach wie möglich
  • Alles im Blick behalten: Sehen, wann Dokumente geöffnet, bestätigt oder bezahlt wurden
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S
Buchhaltung Kompakt
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  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
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  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
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  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Ist orgaMAX Buchhaltung für Photovoltaik-Betriebe geeignet? Ausklappen und Zuklappen

Ja – vor allem dann, wenn Du mehrere Projekte parallel betreust und Deine Buchhaltung nicht mehr „nebenbei“ funktioniert. Wenn Du Dir öfter denkst: „Auf dem Dach fertig, aber im Büro stockt’s noch?“, dann bist Du genau die Zielgruppe für orgaMAX Buchhaltung.

In der Photovoltaik kommen schnell viele Positionen, Abschläge und Belege zusammen. Genau dafür ist orgaMAX gemacht: damit Du den Überblick behältst, ohne mehr Zeit ins Büro zu stecken.

Typische Situationen, in denen Dich die Software konkret unterstützt:

  • Mehrere laufende Projekte gleichzeitig: Du behältst den Überblick über Angebote, Rechnungen und Zahlungen
  • Abschlags- und Teilrechnungen: Du dokumentierst sauber, was bereits abgerechnet wurde und was noch offen ist
  • Viele Belege aus dem Alltag: Material, Fahrten, Lieferanten – alles wird direkt erfasst und nicht erst später zusammengesucht

So wächst Deine Buchhaltung einfach mit Deinem Betrieb mit, statt Dich auszubremsen.

Kann ich auch Abschlags- und Teilrechnungen erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Ja, genau dafür ist orgaMAX ausgelegt. Gerade bei Photovoltaik-Projekten wird selten alles auf einmal abgerechnet – und genau hier passieren in der Praxis oft Fehler oder Unklarheiten.

Mit orgaMAX bildest Du den gesamten Ablauf sauber ab:

  • Abschlagsrechnungen erstellen: Du rechnest Anzahlungen passend zum Projektfortschritt ab
  • Teilrechnungen verwalten: Mehrere Abrechnungsstufen bleiben nachvollziehbar verbunden
  • Schlussrechnung korrekt erstellen: Bereits geleistete Zahlungen werden automatisch berücksichtigt

Dadurch vermeidest Du Rückfragen, Missverständnisse und unnötige Korrekturen – bei Dir und bei Deinen Kunden.

Funktioniert das auch unterwegs auf der Baustelle? Ausklappen und Zuklappen

Ja, und genau das ist einer der größten Vorteile. Deine Buchhaltung ist nicht mehr an den Schreibtisch gebunden, sondern läuft einfach im Alltag mit – egal ob per App oder im Browser.

Das bedeutet konkret für Dich:

  • Belege direkt per App erfassen: Du fotografierst sie sofort, statt sie später suchen zu müssen
  • Rechnungen prüfen oder erstellen: Auch zwischen zwei Terminen möglich – mobil oder am Laptop
  • Zugriff von überall: Egal ob Baustelle, Büro oder unterwegs – über App oder Browser hast Du jederzeit Zugriff

So vermeidest Du den klassischen „Büro-Abend“, an dem alles nachgearbeitet werden muss.

Ist die E-Rechnung inkludiert? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Du kannst E-Rechnungen direkt in orgaMAX erstellen und gesetzeskonform verarbeiten. Du brauchst dafür keine zusätzliche Software oder externe Tools.

Für Dich heißt das:

  • E-Rechnungen direkt erstellen: Ohne Umwege und ohne zusätzliche Prozesse
  • Gesetzliche Anforderungen erfüllen: Du bist auf der sicheren Seite, ohne Dich tief einarbeiten zu müssen
  • Nahtlos in Deinen Ablauf integriert: Angebot, Rechnung und E-Rechnung greifen ineinander

Damit wird die E-Rechnung kein Extra-Thema, sondern einfach Teil Deines normalen Workflows.

Was passiert, wenn meine Kunden nicht zahlen? Ausklappen und Zuklappen

Gerade wenn Du mehrere Projekte parallel laufen hast, wird das Nachhalten offener Rechnungen schnell zur Daueraufgabe. Mit orgaMAX automatisierst Du Dein Mahnwesen so, dass Du Dich nicht mehr selbst darum kümmern musst.

Das bedeutet für Dich konkret:

  • Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisch versenden: Zum richtigen Zeitpunkt, ohne dass Du eingreifen musst
  • Individuelle Mahnstufen festlegen: Du bestimmst Fristen, Gebühren und Abläufe passend zu Deinem Geschäft
  • Offene Posten jederzeit im Blick: Du siehst sofort, welche Rechnungen noch nicht bezahlt wurden

Zusätzlich sorgt orgaMAX dafür, dass Deine Mahnungen alle Pflichtangaben enthalten und rechtssicher formuliert sind. So forderst Du offene Beträge professionell ein, ohne Zeit zu verlieren oder ständig hinterherlaufen zu müssen.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.

- Ausklappen und Zuklappen