Du erledigst Deine Rechnungen zuverlässig mit orgaMAX

Ja, theoretisch kannst Du Rechnungen auch in Word schreiben, jedoch birgt dies erhebliche Nachteile, vor allem in puncto Effizienz und Rechtssicherheit.

• Hohe Fehleranfälligkeit: Du musst alle Pflichtangaben wie Steuernummer, Rechnungsnummer oder Fälligkeit manuell einfügen und darauf achten, dass nichts fehlt. Fehlerhafte Rechnungen können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
• Zeitaufwendig: Die manuelle Formatierung und Anpassung von Rechnungen kostet Zeit, besonders wenn Du individuelle Designs nutzen oder wiederkehrende Rechnungen erstellen möchtest.
• Kein automatischer Überblick: Word bietet Dir keine Möglichkeit, den Status Deiner Rechnungen (offen, bezahlt, überfällig) zu verfolgen oder sie automatisch zu archivieren.

Mit orgaMAX arbeitest Du deutlich schneller und sicherer. orgaMAX fügt Pflichtangaben automatisch ein. Ein professionelles Layout reduziert Fehler. Du erstellst Rechnungen, die optisch ansprechend und individuell sind und gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Zusätzlich überwachst Du den Bezahlstatus, versendest wiederkehrende Rechnungen automatisch und organisierst die Verwaltung übersichtlich.

Die Verpflichtung zur E-Rechnung hängt davon ab, mit wem Du Geschäfte machst und welche gesetzlichen Regelungen für Deine Branche gelten:

• Öffentliche Auftraggeber: Bei Geschäften mit öffentlichen Auftraggebern musst Du seit 2020 Rechnungen als E-Rechnung im Format XRechnung übermitteln.
• B2B-Unternehmen: Seit dem 1. Januar 2025 musst Du in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht, selbst E-Rechnungen auszustellen, tritt erst 2028 in Kraft.
• Kleinunternehmer: Als Kleinunternehmer musst Du seit 2025 E-Rechnungen empfangen können. Zum Ausstellen von E-Rechnungen bist Du nicht verpflichtet.
• B2C-Geschäfte: Bei Rechnungen an Privatkunden musst Du keine E-Rechnung ausstellen.

Mehr zur E-Rechnungspflicht, Ausnahmen und Übergangsfristen liest Du hier.

Mit orgaMAX bist Du gut auf die aktuellen und künftigen Anforderungen vorbereitet. Du empfängst, erstellst und versendest E-Rechnungen und archivierst sie gesetzeskonform.

Mit orgaMAX hast Du umfassende Unterstützung für die wichtigsten E-Rechnungsformate, sodass Du gesetzliche Vorgaben erfüllst und flexibel bleibst:

• XRechnung: Für die Abrechnung mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland ist dieses Format Pflicht. Es enthält strukturierte Daten, die Du maschinell verarbeiten kannst.
• ZUGFeRD: Dieses Format kombiniert maschinenlesbare Daten (XML) mit einem lesbaren PDF-Dokument. Es eignet sich besonders, wenn Du mit Geschäftspartnern arbeitest, die keine reine E-Rechnung nutzen können.

Mit orgaMAX kannst Du Rechnungen in beiden Formaten erstellen und verarbeiten. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass Deine Rechnungen überall akzeptiert werden.

Die Bedienung von orgaMAX ist intuitiv und darauf ausgelegt, Dir den Einstieg so einfach wie möglich zu machen, auch ohne buchhalterische oder technische Vorkenntnisse.

• Einfache Navigation: Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, sodass Du schnell findest, was Du brauchst, vom Rechnungsschreiben bis zur Auswertung Deiner Finanzen.
• Schritt-für-Schritt-Hilfen: Für jede Funktion gibt es Anleitungen und Tutorials, die Dir zeigen, wie alles funktioniert.
• Support und Schulungen: Falls Du Fragen hast, ist unser Support-Team telefonisch oder per E-Mail für Dich erreichbar. Zusätzlich bieten wir Webinare und Workshops an, die Dir den Einstieg erleichtern.

Selbst wenn Du vorher noch keine Software für Rechnungen genutzt hast, kannst Du mit orgaMAX schnell loslegen und Deine Büroarbeit effizienter gestalten.

Ja, Du kannst orgaMAX auch von unterwegs nutzen. Mit der orgaMAX App kannst Du Rechnungen jederzeit und überall bearbeiten. Du kannst Rechnungen erstellen, versenden und den Zahlungsstatus prüfen, alles direkt auf Deinem Smartphone oder Tablet.

Somit ist orgaMAX auch ideal, wenn Du flexibel arbeitest und von verschiedenen Standorten auf Deine Daten zugreifen musst.

Die kostenlose Testphase vermittelt Dir einen umfassenden Eindruck von den Möglichkeiten und Vorteilen der Software und läuft ohne Risiko.

• 14 Tage unverbindlich testen
• Alle Funktionen nutzen, inklusive E-Rechnung und mobiler Nutzung
• Keine Zahlungsdaten angeben und nach der Testphase frei über ein Abo entscheiden

Nach 14 Tagen entscheidest Du selbst, ob orgaMAX zu Dir passt. Es entsteht kein zusätzlicher Kündigungsaufwand.

In der Testphase siehst Du, wie orgaMAX Deinen Arbeitsalltag erleichtert und Deine Prozesse übersichtlicher macht.