- 14 Tage kostenlos testen
- Test endet automatisch
- Keine Zahlungsdaten erforderlich
- Mitarbeiterdaten zentral verwalten
- Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
- Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Rechnung schreiben dauert länger als nötig? Mit orgaMAX bist Du schneller fertig.
Wenn Rechnungen zu viel Zeit schlucken, fehlt diese im Tagesgeschäft. Mit orgaMAX erstellst Du Rechnungen übersichtlich und kontrolliert, klassisch oder elektronisch.
- Rechnung in vier Klicks fertigstellen
- Fehler reduzieren, Nacharbeit verringern und Stress mindern
- Ohne lange Einarbeitung startklar sein
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.
Für Deinen übersichtlichen Rechnungsprozess
Du reduzierst Abläufe, die Zeit kosten oder Rückfragen verursachen.
Mit Struktur statt Tipparbeit
Du greifst auf hinterlegte Daten zu und bist ohne lange Eingaben schneller fertig.
Weg von Excel
Du erstellst rechtskonforme Rechnungen in professionellem Layout.
Frei von Fehlern
Du vermeidest Rückfragen und Korrekturen, weil die Pflichtangaben direkt stimmen.
Ohne doppelte Arbeit
Aus einem Angebot erstellst Du mit einem Klick Lieferschein oder Rechnung.
Mahnwesen als Selbstläufer
Du behältst Fälligkeiten im Blick, und Mahnungen laufen automatisch an.
Dein Büro ist überall.
Du erstellst Rechnungen auch unterwegs in der App, nicht nur am PC.
Rechnungen, die Du sofort verschicken kannst – ohne Nacharbeit
Typische Zeitfresser sind manuelle Eingaben, Formatierungsarbeit und das Prüfen von Pflichtangaben. orgaMAX reduziert diese Schritte, damit Du weniger nachbessern musst und schneller versendest.
- Kundendaten und Positionen aus den Stammdaten übernehmen
- Fehler vermeiden und Korrekturen durch automatische Prüfung der Pflichtangaben reduzieren
- Professionellen, einheitlichen Auftritt ohne Layout-Arbeit sicherstellen
- Versand beschleunigen, weil die Rechnung direkt per E-Mail verschickt wird
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Mehr Kontrolle, weniger Sorgen – Dein Rechnungsstatus auf einen Blick
Offen, bezahlt, überfällig – wenn Du das erst zusammensuchen musst, kostet es Zeit und schafft Unsicherheit. Mit der Übersicht in orgaMAX siehst Du sofort, wo Geld aussteht. So planst Du verlässlicher.
- Den Status aller Rechnungen im Blick behalten, weil alle Belege an einem Ort zusammenlaufen
- Suchaufwand reduzieren durch anpassbare Ansichten und Spalten
- Rechnungen gezielt finden mit der Suche zum richtigen Beleg
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Du testest orgaMAX 14 Tage kostenlos. Du gehst keine Verpflichtung ein. Deine Testphase endet automatisch.
So kommst Du schneller an Dein Geld
In drei Schritten von der Rechnung zum Zahlungseingang:
1. Rechnung schreiben
Du übernimmst Kundendaten, Positionen und Preise direkt aus Deinen Stammdaten. Das Format wählst Du mit einem Klick: PDF, XRechnung oder ZUGFeRD.
2. Rechnung teilen
Du lädst die Rechnung im Kundenportal shareHUB hoch. Deine Kundin oder Dein Kunde erhält per E-Mail einen Link und kann die Rechnung dort einsehen und herunterladen.
3. Zahlung erhalten
Deine Kundin oder Dein Kunde kann die Rechnung direkt online bezahlen. Du legst fest, welche Bezahlmethoden angeboten werden, zum Beispiel Kreditkarte oder PayPal.
Eingangsrechnungen, die sich für Dich von selbst erledigen
Mit dem orgaMAX Postfach bleiben Deine Eingangsrechnungen nicht mehr liegen. PDF- und E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen, sodass Du keine Fristen versäumst und Deine Buchhaltung aktuell bleibt.
- E-Mails mit Rechnungsanhang automatisiert im System ablegen
- Ausgaben direkt verbuchen, ohne Werte manuell zu übertragen
- E-Rechnungspflicht ohne zusätzlichen Aufwand erfüllen
Preise für Deine orgaMAX-Buchhaltung
Hinweis: Der Aktionsrabatt gilt in den ersten 12 Monaten, wenn Du als Neukunde jährlich zahlst. Deine Mindestvertragslaufzeit beträgt 12 Monate.
Ab dem 13. Monat zahlst Du den regulären Paketpreis. Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
In allen Plänen für Dich enthalten
Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung
„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”
„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”
„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”
„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”
„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”
„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”
„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.
Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.
Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”
„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”
„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”
Deine Fragen zum Rechnungsschreiben in orgaMAX Buchhaltung
Musst Du wegen der E-Rechnungspflicht etwas ändern? 
Ja – vor allem, wenn Du Rechnungen an andere Unternehmen stellst oder von anderen Unternehmen erhältst (also im Geschäftskundenbereich). E-Rechnungen empfangen und verarbeiten musst Du bereits. Viele Betriebe sind früher betroffen, als Du denkst, weil Lieferanten Schritt für Schritt umstellen.
Beim Ausstellen gibt es aktuell noch Übergangsregeln. Spätestens ab 2027 wird das Ausstellen von E-Rechnungen für fast alle verpflichtend. Wenn Du erst dann umstellst, kann hoher Zeitdruck entstehen.
Wenn Du rechtzeitig umsteigst, vermeidest Du diese typischen Stolpersteine:
- Rechnungen ungeordnet annehmen und manuell nachbearbeiten
- Unsicherheit bei Formaten und Pflichtangaben vermeiden
- Zeitdruck kurz vor der Umstellungsfrist vermeiden
So wird die Pflicht kein Extra-Projekt, sondern läuft im Alltag mit.
Welche Formate kannst Du mit orgaMAX erstellen (PDF, XRechnung, ZUGFeRD)?
Du kannst Rechnungen im passenden Format erstellen – je nachdem, was Deine Kundinnen und Kunden verlangen oder was für Deinen Prozess am sinnvollsten ist. Typisch sind:
- PDF für klassische Rechnungen
- XRechnung für elektronische Rechnungen, z. B. im öffentlichen Umfeld
- ZUGFeRD als hybrides Format (sichtbares PDF + strukturierte Daten)
So musst Du nicht für jede Kundin und jeden Kunden ein anderes System oder eine andere Vorlage nutzen. Gleichzeitig bleibt der Ablauf für Dich gleich.
Sind Deine Rechnungen mit orgaMAX rechtskonform und vollständig?
Wenn Rechnungen schnell erstellt werden sollen, treten typische Fehler auf: Eine Angabe fehlt, eine Formulierung ist unklar oder etwas wird übersehen. In orgaMAX Buchhaltung erstellst Du Rechnungen auf Basis von Vorlagen und nach einem strukturierten Prozess, sodass die Daten nicht jedes Mal neu zusammengesucht werden müssen. orgaMAX weist Dich darauf hin, wenn nicht alle Pflichtangaben enthalten sind.
Das reduziert vor allem zwei Dinge: Rückfragen und Korrekturrechnungen. Beides kostet Zeit und verzögert häufig Deinen Zahlungseingang.
Wie schnell kannst Du Deine erste Rechnung schreiben, auch ohne Vorkenntnisse?
Wenn Deine Stammdaten gepflegt sind (Kunden, Artikel/Leistungen, Preise), kannst Du Rechnungen zügig erstellen, weil Du nicht alles manuell eintippen musst. Du arbeitest nicht nur schneller, sondern vermeidest auch Fehler beim Abtippen.
In der Praxis hilft Dir dabei vor allem:
- Kundendaten und Artikel/Positionen hinterlegen
- Vorlagen und Einstellungen wiederverwenden
- Abläufe bis zum Versand klar festlegen
Damit kommst Du zügig ans Ziel, ohne Dich vorher in Funktionen und Fachbegriffe einarbeiten zu müssen.
Kannst Du Rechnungen unterwegs erstellen und versenden?
Ja. Wenn Du nicht durchgehend am Schreibtisch sitzt, ist das oft der Knackpunkt: Rechnungen bleiben liegen und werden später erledigt. Mit mobilem Zugriff per App hast Du auch unterwegs Zugriff auf Rechnungen und kannst sie bearbeiten, je nachdem, was gerade ansteht.
Das sorgt dafür, dass weniger offen bleibt und Du Aufgaben nicht doppelt erledigen musst, nur weil Du nicht im Büro bist.
Wie behältst Du offene Rechnungen und Mahnungen im Blick?
Wenn Du offene Rechnungen manuell nachhältst, merkst Du oft zu spät, dass eine Zahlung überfällig ist. Mit einer Statusübersicht siehst Du, welche Rechnungen offen oder bezahlt sind, und kannst Mahnungen auslösen oder automatisieren.
Dabei hilft typischerweise:
- Rechnungsstatus klar darstellen (offen/bezahlt/überfällig)
- Offene Posten übersichtlich anzeigen
- Mahnungen automatisieren, damit nichts untergeht
So musst Du weniger kontrollieren und läufst Zahlungen nicht mehr so lange hinterher.
Wie testest Du orgaMAX kostenlos und wie kündigst Du, wenn es nicht passt?
Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos testen und dabei prüfen, ob es zu Deinen Abläufen passt. Du erstellst und versendest Rechnungen, prüfst Status und verarbeitest Eingangsrechnungen. Du arbeitest dabei wahlweise mit Deinen eigenen Daten oder mit Demo-Daten.
Das solltest Du wissen:
- Keine Zahlungsdaten hinterlegen müssen.
- Testphase automatisch auslaufen lassen.
Wenn Du danach weitermachen möchtest, kannst Du Deine Arbeit aus der Testphase übernehmen und dort weiterarbeiten, wo Du aufgehört hast.
Du hast noch Fragen? Wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
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