Welche Software passt zu mir?
welche Software besser zu Ihrem Unternehmen passt.
- Rechnungen, E-Rechnungen & Angebote
- Buchhaltung & Banking
- Belegverwaltung
- Rechnungen, E-Rechnungen & Angebote
- Buchhaltung & Banking
- Warenwirtschaft
- E-Commerce, Verträge, POS Kasse
- Dokumentenmanagement
Eine Auftragssoftware für alles – und Dein Geschäft läuft rund.
Mit orgaMAX hast Du den gesamten Prozess von Angebot bis Mahnung in einer Hand und arbeitest komplett digital. So profitierst Du von:
- Aufträge effizient verwalten
- Den Überblick behalten
- Mit Kundinnen und Kunden über shareHUB kommunizieren
- Detaillierte Auswertungen erhalten
Dein Test endet automatisch nach 14 Tagen. Du musst nicht kündigen und gehst kein Abo ein. Es werden keine Zahlungsdaten benötigt.
Auftragsabwicklung:
Deine Aufträge in einem System
Die Auftragsbearbeitung wird schnell unübersichtlich, wenn Du mehrere Tools nutzt. Mit orgaMAX hast Du von Angebot bis Zahlung alle Vorgänge in einer Anwendung und behältst den Überblick.
- Routineaufgaben automatisiert erledigen
- Vorlagen nutzen und individuell anpassen
- Rechtskonform arbeiten
- E-Rechnungspflicht erfüllen
Angebote:
Effizient erstellen, professionell gestalten
Mit orgaMAX erstellst Du Angebote effizient und ansprechend. Du passt Vorlagen an Dein Design an. So sparst Du Zeit und wirkst bei Deinen Kunden souverän.
- In fünf Schritten ein Angebot erstellen
Textbausteine und Preise einmalig anlegen und übernehmen
In der Druckansicht übersichtlich arbeiten
Pflichtangaben vollständig prüfen
Rechnungen:
Rechtssicher und für Dich korrekt
Bei manuell erstellten Rechnungen schleichen sich schnell Fehler ein. Mit orgaMAX prüfst Du automatisch alle Angaben und stellst sicher, dass Deine Rechnungen, einschließlich E-Rechnungen, korrekt und vollständig sind.
- Gesetzliche Pflichtangaben einhalten
- Vorlagen nutzen und schneller arbeiten
- Eigenes Logo und Textvorlagen verwenden
- Gesetzliche Aufbewahrungsfristen beachten
shareHUB:
Dein direkter Draht zu Deinen Kunden
Lange Briefwechsel und E-Mail-Ketten gehören für Dich der Vergangenheit an. Mit shareHUB organisierst Du die Kommunikation zentral und digital. Deine Kunden nehmen Angebote online an und begleichen Rechnungen direkt. So wirst Du schneller bezahlt. So kommunizierst Du moderner und transparenter.
- Dokumente digital austauschen
- Nachrichten direkt mit Kunden austauschen
- Transparente und sichere Kommunikation
- Status jederzeit nachverfolgen und überwachen
Welche Lösung passt zu Deinem Unternehmen?
orgaMAX ERP und orgaMAX Buchhaltung bieten beide umfangreiche Funktionen für Deine Buchhaltung. Sie unterscheiden sich in Zielgruppe und Anwendung.
Die umfassende Bürosoftware
Diese Lösung ist geeignet für mittelständische und große Unternehmen aus Handel, E-Commerce, Produktion und Einzelhandel.
Installation: Lokale PC-/Server-Installation oder Nutzung in der Cloud möglich.
Top-Funktionen: Verkauf, Warenwirtschaft, Einkauf, Buchhaltung, E‑Commerce & Dokumentenmanagement
Die praktische Buchhaltungssoftware
Diese Lösung eignet sich für kleine Unternehmen, Teams und wachsende Betriebe.
Nutzung: Direkter Zugriff im Browser oder über die App.
Top-Funktionen: Angebote und (E-)Rechnung, Belegverwaltung, Zahlungswesen, Steuerauswertungen
Du kannst orgaMAX vertrauen.
FAQ
Welche Prozesse kannst Du mit der Auftragssoftware abbilden? 
Mit orgaMAX digitalisierst Du sämtliche Schritte der Auftragsabwicklung und vereinfachst sie.
- Angebote erstellen
- Auftragsbestätigungen verwalten
- Lieferscheine ausstellen
- Rechnungen schreiben
- Mahnungen versenden
Die Integration von shareHUB sorgt dafür, dass Deine Kundenkommunikation digital und zentralisiert abläuft.
Wie hilft Dir die Auftragssoftware dabei, Bearbeitungsfehler zu vermeiden?
Mit orgaMAX minimierst Du Fehler durch automatische Funktionen und Vorlagen. Du profitierst von automatisch berechneten Summen und Steuern, und gesetzlich vorgeschriebene Pflichtangaben werden korrekt erfasst. Vor dem Versenden prüft orgaMAX jeden Auftrag auf mögliche Fehler, sodass Du Bearbeitungsfehler weitgehend vermeiden kannst.
Welche Pflichtangaben gehören in Deinen Auftrag?
Damit Dein Auftrag den rechtlichen Anforderungen genügt, muss er bestimmte Angaben enthalten. Diese Angaben sind im Folgenden aufgeführt.
- Angeben von Name, Anschrift und Kontakt der Vertragsparteien
- Beschreiben der Leistung oder Ware und Angeben der Menge
- Ausweisen von Nettobetrag, Steuern und Gesamtbetrag; gegebenenfalls Rabatte und Staffelungen ergänzen
- Festhalten von Lieferbedingungen, Liefertermin und Lieferort
- Festlegen von Zahlungsbedingungen und Fristen
Musst Du zwingend eine Auftragsbestätigung schreiben?
Eine Auftragsbestätigung ist zwar nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, kann Dir aber helfen, die getroffenen Vereinbarungen abzusichern. Du hast so die Sicherheit, dass beide Parteien dieselben Informationen haben und Missverständnisse vermieden werden.
Lohnt sich eine Auftragssoftware auch für Dich als Kleinunternehmer?
Das gilt auf jeden Fall auch für kleine Betriebe und Solo-Selbstständige. Mit orgaMAX sparst Du Zeit, vermeidest manuelle Fehler und behältst Angebote und Rechnungen im Griff. So wird die Verwaltungsarbeit planbarer, auch wenn Deine Ressourcen knapp sind.
Du hast noch Fragen. Wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de
