DMS-Software: Deine Dokumente an ihrem Platz

Mit digitalem Dokumentenmanagement verwaltest Du Dokumente elektronisch. Du reduzierst Papierberge und gestaltest Arbeitsprozesse übersichtlicher. Statt in Aktenordnern zu suchen, erfasst, organisierst und speicherst Du wichtige Unterlagen digital und sicher.

Warum digitales Dokumentenmanagement statt Papierakten?

• Schneller Zugriff: Dokumente in Sekunden auffinden statt lange in Aktenordnern zu suchen.

• Mehr Ordnung: Dokumente automatisch nach Kategorien, Tags oder Ordnern sortieren statt auf überfüllte Aktenschränke angewiesen zu sein.

• Höhere Sicherheit: Dokumente vor Verlust, Beschädigung und unbefugtem Zugriff schützen.

• Effiziente Zusammenarbeit: Dokumente direkt mit Teammitgliedern oder dem Steuerbüro teilen ohne Kopien oder Postversand.

• Kostenersparnis: Papierverbrauch, Druckkosten und benötigten Stauraum reduzieren.

• Flexibler Zugriff: Dokumente im Büro, im Homeoffice oder unterwegs abrufen.

Eine DMS-Software übernimmt diese Aufgaben automatisch und sorgt dafür, dass Dokumente jederzeit verfügbar, sicher archiviert und einfach weiterverarbeitet werden können. So sparst Du Zeit, reduzierst Fehlerquellen und optimierst Deine internen Abläufe.

Eine DMS-Software automatisiert die Verwaltung Deiner Dokumente und sorgt dafür, dass Deine Unterlagen digital gespeichert, durchsucht und weiterverarbeitet werden können. Du richtest sie in wenigen Schritten ein:

• Dokumente erfassen: Dateien per Drag & Drop hochladen, per App scannen oder automatisch aus E-Mails übernehmen.
• Texterkennung nutzen: Inhalte mit OCR erkennen und durchsuchbar machen.
• Dokumente organisieren: Unterlagen per Tags, Kategorien oder Ordnerstrukturen übersichtlich halten.
• Dokumente weiterverarbeiten: Belege für die Buchhaltung exportieren, Rechnungen an Kunden versenden oder Verträge zur Unterschrift freigeben.

Damit reduzierst Du manuellen Aufwand und gewinnst mehr Transparenz im Dokumentenmanagement.

Mit der DMS-Funktion von orgaMAX legst Du alle geschäftsrelevanten Unterlagen sicher und strukturiert ab. Dazu gehören unter anderem:

• Rechnungen und Belege erfassen: Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Quittungen, Kassenbelege
• Verträge und Vereinbarungen ablegen: Mietverträge, Arbeitsverträge, Lieferantenverträge
• Steuerunterlagen organisieren: Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschlüsse, Steuerbescheide
• Geschäftskorrespondenz verwalten: Angebote, Auftragsbestätigungen, Mahnungen
• Weitere wichtige Dokumente ablegen: Versicherungspolicen, technische Dokumentationen, Projektunterlagen

Alle diese Dokumente kannst Du digital erfassen, mit der Volltextsuche finden und über den Steuerberaterzugang oder die DATEV-Schnittstelle direkt weiterleiten.

Die Kosten für Deine DMS-Software hängen vom Funktionsumfang, von der Anzahl der Nutzer und von der benötigten Speicherkapazität ab. Mit orgaMAX hast Du ein flexibles Abo-Modell, das sich an Deine Unternehmensbedürfnisse anpasst, ohne hohe Einmalkosten oder lange Vertragslaufzeiten.

Die DMS-Funktionen stehen in mehreren Paketen zur Verfügung. Die Preise beginnen bei 9 Euro pro Monat. Du kannst die Anwendung kostenlos testen, bevor Du ein Abo wählst. So findest Du heraus, welches Paket am besten zu Deinen Anforderungen passt. Eine vollständige Übersicht über die Preise und Funktionen findest Du auf unserer Website.

Mit orgaMAX investierst Du in eine zuverlässige Dokumentenverwaltung. Die Kosten sind transparent und es gibt keine versteckten Gebühren.

Mit der orgaMAX DMS-Software übermittelst Du Buchungsdaten und Belege direkt an DATEV. Die Übergabe läuft über die DATEV-Cloud-Services und erfolgt manuell oder automatisch.

Die Verbindung lässt sich in wenigen Schritten direkt in orgaMAX aktivieren. Nach der einmaligen Einrichtung kann Dein Steuerberater die relevanten Daten abrufen und weiterverarbeiten. Du hast die Wahl zwischen dem Buchungsdatenservice und dem Belegbilderservice, je nachdem, welche Informationen Du übermitteln möchtest.

So läuft die Zusammenarbeit mit Deinem Steuerberater reibungslos, ohne Papierchaos oder mühsames manuelles Zusammenstellen von Belegen.

Mit der kostenlosen Testphase von orgaMAX hast Du 14 Tage lang vollen Zugriff auf alle Funktionen der DMS-Software und kannst das System unverbindlich kennenlernen.

• Nahtlosen Übergang sichern: Account nach der Testphase einfach in ein kostenpflichtiges Abo überführen, ohne Datenverlust.
• Individuelle Beratung anbieten: Bei Fragen Support leisten und passende Lösungen für Dein Unternehmen finden.
• Keine automatische Verlängerung gewährleisten: Selbst entscheiden, ob die Nutzung nach der Testphase fortgesetzt werden soll, ohne automatische Vertragsbindung.

So kannst Du risikofrei prüfen, ob orgaMAX die richtige Lösung für Dein digitales Dokumentenmanagement ist.