Wann gilt die
E-Rechnungspflicht?
Kurz vorweg
Die E-Rechnung kommt nicht über Nacht. Es gibt klare Stufen, Übergangsfristen und Spielräume. Genau diese schauen wir uns heute an. Ziel ist nicht, Dich unter Druck zu setzen, sondern Dir einen realistischen Zeitplan an die Hand zu geben.
Das solltest Du nach Tag 4 mitnehmen:
- Konkrete Stichtage kennen
- Erkennen, was ab heute gilt und was noch Zeit hat
- Einen realistischen eigenen Zeitplan ableiten
- Planungssicherheit gewinnen statt Zeitdruck
Dein Videoüberblick
Im Video siehst Du die konkrete Zeitachse zur E-Rechnungspflicht.
- Erfahre, ab wann E-Rechnungen empfangen werden müssen
- Sehe, ab wann sie ausgestellt werden müssen
- Verstehe, welche Übergangsfristen gelten
Deine wichtigsten Meilensteine im Überblick
Empfangspflicht im B2B-Bereich
- B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können
- Papier- und PDF-Rechnungen sind weiterhin möglich, wenn der Empfänger zustimmt
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € dürfen weiterhin in Papierform gestellt werden
Das heißt für Dich: Wenn Du Rechnungen von anderen Unternehmen (B2B) erhältst, musst Du E-Rechnungen empfangen können.
Übergangsregel für kleinere Unternehmen
Papier- und PDF-Rechnungen sind nur noch erlaubt, wenn
- der Vorjahresumsatz unter 800.000 € liegt
- der Rechnungsempfänger zustimmt
Das heißt für Dich: Wenn Dein Umsatz über 800.000 € liegt, solltest Du spätestens jetzt
auf das Ausstellen von E-Rechnungen vorbereitet sein.
Vollständige Pflicht im B2B
- Alle B2B-Unternehmen müssen E-Rechnungen ausstellen
- Gilt unabhängig von Umsatz oder Unternehmensgröße
- Auch Kleinbetragsrechnungen bis 250 € müssen als E-Rechnung gestellt werden
Das heißt für Dich: Ab 2028 musst Du E-Rechnungen ausstellen.
Deine nächsten Schritte
Was Du jetzt erledigen solltest
- Sicherstellen, dass Du E-Rechnungen von anderen Unternehmen (B2B) empfangen kannst.
- Klären, welche E-Rechnungsformate für Deine Geschäftspartner relevant sind.
- Prüfen, wie Rechnungen aktuell in Deinem Unternehmen eingehen und weiterverarbeitet werden.
- Buchhaltung oder Steuerberatung frühzeitig einbeziehen, um Anforderungen abzustimmen.
Warum es sinnvoll ist, trotzdem früh zu starten
Auch wenn die vollständige Pflicht erst ab 2028 gilt, lohnt sich ein früherer Start.
- Übergangsfristen als Eingewöhnungsphase einplanen.
- Vorbereiten, um späteren Zeitdruck zu vermeiden.
- Prozesse anpassen, ohne das Tagesgeschäft zu unterbrechen.
- Fragen und Unsicherheiten früh und kontrolliert klären.
Wenn Du Dich jetzt orientierst, wird die E-Rechnung später zum selbstverständlichen Standard und nicht zur Belastung.
Wie geht es für Dich weiter?
Am Tag 5 steigst Du in die Praxis ein. Du siehst Schritt für Schritt:
wie Du E-Rechnungen empfängst und verarbeitest
wie Du E-Rechnungen korrekt erstellst und versendest
wie Du relevante Felder prüfst, damit Deine Rechnung valide ist
Nach Tag 5 weißt Du nicht nur, was zu tun ist, sondern wie Du direkt starten kannst.
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