Welche Software passt zu mir?
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- Rechnungen, E-Rechnungen & Angebote
- Buchhaltung & Banking
- Belegverwaltung
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- Warenwirtschaft
- E-Commerce, Verträge, POS Kasse
- Dokumentenmanagement
schnell und zuverlässig
- Du testest 14 Tage kostenlos.
- Dein Test endet automatisch.
- Für Deinen Test werden keine Zahlungsdaten benötigt.
- Belege automatisch erfassen
- Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
- Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
E-Rechnungen sicher schreiben und empfangen
Über 60.000 Kundinnen und Kunden vertrauen orgaMAX. Mit orgaMAX erfüllst Du die E-Rechnungspflicht rechtssicher und behältst den Überblick über ein- und ausgehende Rechnungen.
- E-Rechnungen rechtssicher erstellen und empfangen
- Der E-Rechnungspflicht regelkonform nachkommen
- Zahlungs- und Verarbeitungsprozesse automatisieren und beschleunigen
E-Rechnung erstellen und versenden
Du entscheidest, ob Du XRechnung oder das ZUGFeRD-Format wählst. Du erstellst gesetzeskonforme Rechnungen ohne Mehraufwand.
- Pflichtangaben automatisch prüfen lassen
- Nach europäischer Norm EN1693 versenden
- Onlinezahlungen über das orgaMAX Kundencenter empfangen
E-Rechnungen erfassen und verarbeiten
Automatisiere Deinen Rechnungseingang und gewinne Zeit für ruhigere Arbeitsabläufe und mehr Produktivität.
- E-Rechnungen automatisch importieren – auch mehrere gleichzeitig verarbeiten
- Inhalte sofort in der Vorschau prüfen
- Eingangsrechnungen optional direkt über Dein Bankkonto bezahlen
E-Rechnung einfach erklärt
Papierrechnungen und PDF-Dateien reichen nicht mehr aus. Erfahre, wie Du mit E-Rechnungen Zeit und Geld sparst.
Du findest die passende Lösung für Dein Unternehmen.
Die Buchhaltungssoftware für Dein Unternehmen
- Auf PC, Server oder in der Cloud installieren
- Geeignet für kleine bis große Unternehmen im Handel, im E‑Commerce, im produzierenden Gewerbe und im Einzelhandel
Das Programm, mit dem Du Deine Buchhaltung übersichtlich verwaltest:
- Überall Zugriff haben: im Browser oder per App
- Auf GründerInnen, Solo-Selbstständige und Dienstleister
und Kleinunternehmen zugeschnitten sein
Bist Du noch unentschlossen?
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Häufige Fragen zum Schreiben und Empfangen von E-Rechnungen
Hier findest Du Antworten auf Deine Fragen rund um E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD.
E-Rechnung – Was ist das? 
Seit dem 01.01.2025 verwendest Du die E-Rechnung als einheitlichen Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen in B2B-Geschäften.
Im Unterschied zu Papier- oder bisherigen Dateiformaten wie PDF, Word und Excel findest Du die Rechnungsinhalte bei der E-Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz. Dieses XML-Format entspricht der EU-Norm EN-16931 und lässt sich von Deinen Systemen maschinell verarbeiten.
Bist Du von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Die E-Rechnungspflicht betrifft Dein Unternehmen, wenn es im Inland ansässig ist und Rechnungen an andere inländische Unternehmen stellt oder von ihnen erhält.
Das heißt für Dich: Sitz, Geschäftsleitung oder die für den Umsatz zuständige Betriebsstätte müssen sich in Deutschland befinden.
Als Kleinunternehmer musst Du ab 2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn Du Rechnungen von anderen Unternehmen erhältst. Für Deine Ausgangsrechnungen besteht diese Pflicht jedoch nicht.
Welche Vorteile bieten E-Rechnungen für Dich?
Elektronische Rechnungen verbessern Deinen Arbeitsablauf und geben Dir mehr Kontrolle über Deine Zahlungen.
- Schneller beim Empfänger ankommen und die Bearbeitung beschleunigen,
- Schnellere Zahlungseingänge erzielen und die Liquidität verbessern,
- Mehr Effizienz in den Arbeitsalltag bringen und so Zeit sparen,
- Porto- und Materialkosten reduzieren durch den Wegfall postalischer Versendungen,
- Archivierung vereinfachen, indem Rechnungen digital gespeichert werden statt in Ordnern.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Für Dich zählt ein PDF nicht als E-Rechnung. Auch wenn Du ein PDF digital erstellst, liefert es Dir keine maschinenlesbaren, strukturierten XML-Daten. Deshalb kannst Du PDF-Rechnungen nicht automatisch weiterverarbeiten und sie entsprechen nicht den Anforderungen der EN 16931.
Darfst Du E-Rechnungen mit Word oder Excel erstellen?
Nein, mit Office-Programmen erzeugst Du Dokumente, die nicht den Anforderungen an maschinenlesbare, strukturierte XML-Daten entsprechen. Deshalb solltest Du ein geeignetes Rechnungsprogramm wie orgaMAX Buchhaltung oder orgaMAX EPR nutzen.
Was ist XRechnung?
Die XRechnung ist ein standardisiertes XML-Datenformat für elektronische Rechnungen, das für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern (B2G) in Deutschland entwickelt wurde. Sie erfüllt die Anforderungen der europäischen Norm EN 16931. Du liest eine XRechnung nicht direkt. Maschinen oder spezielle Rechnungssoftware verarbeiten sie.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen, mit dem Du Rechnungen als PDF austauschen kannst, die zusätzlich strukturierte, maschinenlesbare XML-Daten enthalten. Damit können sowohl Maschinen als auch Menschen die Rechnungen lesen.
Mit orgaMAX ERP und Buchhaltung kannst Du neben der E-Rechnung im XRechnung-XML-Format auch PDF-Rechnungen erzeugen. Du erhältst damit die gleichen Ausgabedateien wie bei ZUGFeRD-Rechnungen.
Wie geht es nach der kostenlosen Testphase weiter?
Der Test endet automatisch. Du musst weder eine Kündigung bei uns einreichen noch Fristen beachten.
Wenn Dich die Funktionen von orgaMAX Buchhaltung überzeugt haben, möchtest Du die Software ab 8 € im Monat erwerben:
Dann bleiben Deine gesamten Einstellungen und Daten aus der Testphase erhalten. Du kannst direkt in Deiner orgaMAX Buchhaltung weiterarbeiten.
Du hast noch Fragen – wie kannst Du Dich an uns wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht.
Auf allen Kanälen erreichst Du unsere eigenen Mitarbeitenden in Detmold.
Telefonisch erreichst Du unsere Mitarbeitenden Mo - Fr: 08:00 - 18:00 Uhr.
Du klärst Fragen direkt im Live-Chat.
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Sende uns Dein Anliegen gern per E-Mail an info@orgamax.de.
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