Automatisiere Dein Mahnwesen – damit Dein Geld nicht liegen bleibt

Automatisiere Dein Mahnwesen – damit Dein Geld nicht liegen bleibt

Du möchtest für Deine Arbeit pünktlich bezahlt werden. Bleiben Rechnungen offen, verursachen sie zusätzlichen Aufwand und Kosten. Das manuelle Schreiben von Mahnungen und Zahlungserinnerungen kostet aber ordentlich Zeit. Deshalb nimmt orgaMAX Dir diesen Aufwand ab. So automatisierst Du Dein Mahnwesen, damit Zahlungen pünktlich eingehen und Deine Liquidität gesichert bleibt.

  • Mahnungen und Zahlungserinnerungen automatisch versenden: Weniger Aufwand und schnellere Zahlungen
  • Individuelle Mahnstufen und Fristen festlegen: Flexible Einstellungen für ein professionelles Mahnwesen
  • Für Planungssicherheit sorgen: Besserer Cashflow und gesicherte Liquidität
Jetzt kostenlos testen

Mehr Zeit für Dein Geschäft statt Rechnungen hinterherzulaufen

Manuelles Nachhaken kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch zu unangenehmen Gesprächen mit Deinen Kunden. Mit orgaMAX Buchhaltung forderst Du offene Beträge automatisiert und professionell ein, ohne ständig hinterher sein zu müssen.

  • Automatisch versenden: Zahlungserinnerungen und Mahnungen zum richtigen Zeitpunkt.
  • Regeln festlegen: Eigene Vorgaben für bis zu vier Mahnstufen, Gebühren und Fristen nutzen.
  • Offene Posten überblicken: Alle Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen auf einen Blick einsehen.

Mahnungen korrekt schreiben: Warum eine Software die bessere Wahl ist

Damit Deine Mahnung rechtlich wirksam ist, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. In der Eile werden diese schnell übersehen, und der Zahlungseingang verzögert sich weiter. orgaMAX Buchhaltung nimmt Dir diese Aufgabe ab und sorgt dafür, dass Deine Mahnungen fehlerfrei, rechtssicher und pünktlich verschickt werden.

  • Pflichtangaben automatisch berücksichtigen: Rechnungsnummer, Fälligkeitsdatum, offener Betrag, Hinweis auf den Zahlungsverzug
  • Rechtssichere Vorlagen nutzen: Vordefinierte Mahntexte nach § 286 BGB verwenden.
  • Zahlungseingänge beschleunigen – Durch klare Prozesse und automatisierte Erinnerungen kommst Du schneller an Dein Geld.

Flexibel mahnen: Manuell oder automatisiert – Du entscheidest

Nicht jede Rechnung soll automatisch angemahnt werden? Das ist kein Problem. In orgaMAX Buchhaltung hast Du die Wahl. Du kannst den automatischen Mahnversand für ausgewählte Rechnungen aktivieren oder Mahnungen individuell für bereits überfällige Beträge erstellen. Auf Basis einer Rechnung erstellst Du schnell eine Mahnung. So behältst Du die Kontrolle über Dein Mahnwesen und gestaltest es so, dass es zu Deinem Geschäft passt.

Die richtige Ansprache für Deine Kunden

Du zögerst vielleicht, Mahnungen zu verschicken, weil Du Kunden nicht verärgern willst. Klare Prozesse verhindern Zahlungsausfälle und sichern Deine Liquidität. Mit orgaMAX wählst Du zur richtigen Zeit die passende Ansprache: Eine freundliche Zahlungserinnerung für säumige Zahler oder eine rechtlich verbindliche Mahnung, um Verzugszinsen und Mahngebühren geltend zu machen.

  • Zahlungserinnerungen individuell handhaben: auf die Kundensituation abstimmen.
  • Ton und Form vorgeben: aus Textbausteinen wählen oder eigene Mahntexte verfassen.
  • Rechtssicheres Mahnwesen sicherstellen: verbindliche Zahlungsaufforderungen gemäß § 286 BGB erstellen.

orgaMAX Buchhaltung: Mahnwesen im Griff

Ein strukturiertes Mahnwesen sichert Deine Liquidität. Mit orgaMAX Buchhaltung automatisierst Du Mahnungen und Zahlungserinnerungen. Du verwaltest Dein Rechnungswesen effizient und professionell. E-Rechnungen, Gutschriften und wiederkehrende Rechnungen laufen nahtlos zusammen. So behältst Du jederzeit den Überblick und sicherst pünktliche Zahlungen ohne zusätzlichen Aufwand.

Angebote

Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.

Angebote

Du übernimmst Details zu Kunden und Artikeln aus den Stammdaten. Wird ein Angebot akzeptiert, erstellst Du mit einem Klick eine Rechnung.

Mehr erfahren
E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.

E-Rechnung
E-Rechnung erfassen

Du verarbeitest E-Rechnungen automatisch. Pflichtformate wie XRechnung und ZUGFeRD erstellst und versendest Du mit einem Klick.

Mehr erfahren
Abo-Rechnung

Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.

Abo-Rechnung

Bei wiederkehrenden Leistungen oder Abonnements lässt Du Rechnungen in festen Intervallen automatisch erstellen und versenden.

Mehr erfahren
Gutschriften, Stornos & Rechnungskorrekturen

Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.

Gutschriften, Stornos & Rechnungskorrekturen

Du erstellst Korrekturrechnungen und Erstattungen ohne Mehraufwand, damit Deine Buchhaltung vollständig und rechtskonform bleibt.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.

Abschlags- & Schlussrechnungen

Wenn Du im Projektgeschäft tätig bist, rechnest Du Teilzahlungen transparent ab und behältst so Deine Liquidität im Fluss.

Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.

Mahnungen

Du vermeidest Zahlungsausfälle und lässt säumige Kunden automatisch mahnen. Dabei stellst Du individuelle Mahnstufen ein.

Mehr erfahren

Vertraue auch Du orgaMAX Buchhaltung

Marcus Baumgartner

BUCIANO

„Seit ich orgaMAX nutze, spare ich wöchentlich etwa drei Stunden. Diese Zeit nutze ich, um mein Geschäft voranzubringen, Marketingkampagnen auszuwerten und mehr Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Früher musste ich oft prüfen, ob eine Rechnung bezahlt war.”

Yulia Purnik

Kinesio Space

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Andreas Fast

E-Commerce

„Vor orgaMAX war das Finanzmanagement mühsam. Ich habe Belege und Rechnungen manuell erfasst, was schnell unübersichtlich wurde. Heute ist mein Arbeitsalltag ruhiger. Ich erfasse Rechnungen und Belege digital und habe einen klaren Überblick über meine Finanzen.”

Lea

leaalexandrah (TikTok)

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Hannjo Boden

Engineering Consulting BODEN

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Branko Broz

Küchen Beck

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Magdalena Hellenkamp

Lackierzentrum Raue

„Wir sind sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, übersichtlich gestaltet und praktisch in der Anwendung. Wenn Fragen auftreten, ist der Kundensupport schnell zur Stelle und hilft weiter. Die Umsatzauswertungen sind hilfreich und gut strukturiert. Wir senden Rechnungen und Lieferscheine direkt aus dem System an unsere Kunden. Nach Wunsch lassen sich PDFs oder weitere Anschreiben anhängen, was auch ein tolles Tool ist.

Artikel lassen sich im Artikelstamm gut hinterlegen und die komplette Aufmachung ist durchdacht. Ob die Rechnung mit oder ohne MwSt. oder mit Mengenangabe erstellt werden soll, lässt sich individuell bei den einzelnen Kunden einstellen.

Für uns eine klare Kaufempfehlung. Wir kommen gut zurecht und bleiben orgaMAX treu.”

Sabrina Heling

Firma Putzbiene

„Ich bin als Kleinunternehmer in der Reinigungsbranchen sehr zufrieden mit der Übersichtlichkeit von orgaMAX. Auch für diese Unternehmen bietet die Firma passende Pakete und einen guten Service. Danke.”

Tim Gollenstede

Das Grillbrett

„Wir nutzen orgaMAX schon seit 4 Jahren und sind weiterhin zufrieden.
Schneller Support, einfach unkompliziert. Mit orgaMAX sind wir auf dem aktuellen Stand.
Anbindung an DATEV ist einfach. Wenn wir mal nicht weiterkommen, hilft der Support schnell. Verbesserungsvorschläge werden umgesetzt.
Wir geben eine sehr gute Bewertung und haben uns mit unserer zweiten Firma wieder für orgaMAX entschieden.”

FAQ

Für Dich als kleines Unternehmen ist eine Mahnwesen-Software sinnvoll, weil sie Deinen Verwaltungsaufwand reduziert und zur Sicherung Deiner Liquidität beiträgt. Oft scheust Du das Schreiben von Mahnungen, weil es zeitaufwendig ist oder die Beziehung zu Deinen Kunden belasten könnte. Mit einer Mahnwesen-Software vermeidest Du Zahlungsausfälle und gewinnst Zeit für Dein Kerngeschäft.

Mit orgaMAX Buchhaltung sparst Du viele manuelle Schritte und schreibst Mahnungen, ohne Dich ständig darum kümmern zu müssen.

Die wichtigsten Vorteile sind:

  • Zeit sparen: Einmal eingerichtet versendet orgaMAX Zahlungserinnerungen und Mahnungen automatisch, sodass Du nicht jede Rechnung einzeln prüfen musst.
  • Fehler vermeiden: Automatisierung reduziert vergessene Mahnungen und falsche Fristen.
  • Zahlungseingänge verbessern: Regelmäßige und professionelle Mahnungen fördern pünktliche Zahlungen, sodass Du Dein Geld schneller erhältst.

Mit orgaMAX Buchhaltung behältst Du Dein Mahnwesen im Griff und musst Dich nicht um jeden einzelnen Zahlungsausfall kümmern.

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du die Möglichkeit, bis zu vier Mahnstufen individuell anzupassen und Fristen festzulegen, damit der Mahnprozess zu Deinen Anforderungen passt.

Du kannst folgende Einstellungen vornehmen:

  • Anzahl der Mahnstufen bestimmen: Du legst fest, ob nur eine freundliche Zahlungserinnerung oder mehrere Mahnstufen genutzt werden.
  • Fristen zwischen den Mahnstufen definieren: Du entscheidest, nach wie vielen Tagen die nächste Mahnung erfolgen soll.
  • Mahngebühren und Verzugszinsen hinzufügen: Du bestimmst, ob und ab welcher Mahnstufe Gebühren oder Zinsen berechnet werden.

Dank dieser Flexibilität kannst Du Mahnungen erstellen, die sowohl kundenfreundlich als auch rechtlich wirksam sind.

Damit Deine Mahnung rechtlich wirksam ist, muss sie bestimmte Kriterien erfüllen. Grundsätzlich tritt Verzug nach § 286 BGB ein, wenn in der Rechnung keine feste Zahlungsfrist angegeben ist („zahlbar innerhalb von 14 Tagen“).

Damit Deine Mahnung rechtssicher ist, sollte sie Folgendes enthalten:

  • Auf den Zahlungsverzug hinweisen – damit der Schuldner in Verzug gesetzt wird.
  • Zahlungsfrist angeben – um Klarheit über die Erwartung zu schaffen.
  • Offene Beträge und Rechnungsnummern angeben – zur eindeutigen Zuordnung.
  • Mahngebühren und Verzugszinsen angeben (optional) – sofern diese geltend gemacht werden.

Mit orgaMAX Buchhaltung erstellst Du rechtssichere Mahnungen automatisch und greifst auf vordefinierte, anpassbare Mahntexte zurück.

Ja, in orgaMAX Buchhaltung kannst Du einstellen, dass Mahngebühren und Verzugszinsen automatisch berechnet werden. So stellst Du sicher, dass Dir keine Einnahmen entgehen und säumige Kundinnen und Kunden rechtzeitig zahlen.

Folgende Funktionen stehen Dir zur Verfügung:

  • Automatische Berechnung der Mahngebühren: Festlegen einer festen Gebühr pro Mahnstufe.
  • Verzugszinsen nach gesetzlichen Vorgaben: Berechnen von Zinsen nach dem gültigen Zinssatz.
  • Individuelle Einstellungen für jede Mahnstufe: Festlegen, ab wann Gebühren oder Zinsen anfallen.

Mit diesen Funktionen kannst Du Mahnungen schreiben, ohne jedes Mal manuell nachzurechnen. Dabei sparst Du Zeit und führst die Abwicklung professionell durch.

Du kannst orgaMAX Buchhaltung 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, um Dich selbst von den Funktionen, einschließlich der Mahnwesen-Software, zu überzeugen.

So läuft die Testphase ab:

  1. Registrierung: Sich auf der orgaMAX-Website für den kostenlosen Test anmelden. Es werden keine Zahlungsdaten benötigt.
  2. Volle Funktionalität: Alle Funktionen nutzen, darunter Mahnungen schreiben, automatische Zahlungserinnerungen senden und offene Rechnungen verwalten.
  3. Kein Risiko: Die Testphase endet automatisch und es erfolgt keine automatische Verlängerung. Es fallen keine versteckten Kosten an.

In der Testphase verwaltest Du Mahnungen professionell und siehst, wie orgaMAX Buchhaltung Dein Forderungsmanagement erleichtert.

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.