Mehr Zeit fürs Schrauben mit Deinem Rechnungsprogramm für die KFZ-Werkstatt

Dein Tagesgeschäft dreht sich um Motoren und Karosserien – nicht um Papierkram.
orgaMAX Buchhaltungist das Rechnungsprogramm für die KFZ-Werkstatt und hilft Dir im Büro genau dort, wo Zeit fehlt. 

  • Aufträge komplett online und automatisiert abwickeln
  • E-Rechnungspflicht erfüllen
  • Geeignet für freie oder markengebundene Pkw-, Lkw- und Nfz-Werkstätten, Fahrzeughandel und Autohäuser, Zweiradbetriebe, Reifenhändler, Karosserie- und Lackierbetriebe, Caravan- und Reisemobilbetriebe, Fuhrparkwerkstätten, Fahrzeugbaubetriebe, Gebrauchtwagenhändler und mehr
close
Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.
close
Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
Mit der Registrierung willigen Sie in unsere Datenschutzrichtlinie und AGB ein.

Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Mehr Kontrolle für Deine Rechnungen

Mehr Kontrolle für Deine Rechnungen

Mit orgaMAX hast Du alles in einer Anwendung: Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Mahnungen.

  • Differenzbesteuerung anwenden und beim Handel mit Gebrauchtfahrzeugen Geld sparen.
  • Lohn- und Materialkosten klar getrennt darstellen.
  • Rechnungsstatus jederzeit im Blick behalten.
  • Mahnwesen übernehmen und ausstehende Zahlungen verfolgen.
Kundenservice digital und übersichtlich

Kundenservice digital und übersichtlich

Mit shareHUB bietest Du Deinen Kunden einen digitalen Service, der Zeit spart und die Kommunikation vereinfacht. Damit erhöhst Du den Komfort.

  • Rechnungen und Angebote abrufen
    Jederzeit online einsehen, ganz ohne Papier.
  • Rückfragen direkt klären
    Kommunikation über die Plattform statt Telefon und E-Mail.
  • Rechnungen sofort begleichen
    Kunden zahlen bequem online – auch mit PayPal.
Deine Finanzen im Griff

Deine Finanzen im Griff

Mit orgaMAX bleibt Deine Werkstatt buchhalterisch gut aufgestellt. Dank der Banking-Verknüpfung werden Zahlungen automatisch den richtigen Rechnungen zugeordnet, und Du behältst eine klare Finanzübersicht.

  • Umsatz-Check?
    Detaillierte Finanzauswertungen erstellen.

  • Teile eingekauft?
    Belege abfotografieren und digital ablegen.

  • Steuerprüfung? 
    Für die Steuerprüfung alle wichtigen Dokumente bereithalten.

  • Steuerberater nervt? 
    Einen eigenen Zugang einrichten, damit er Unterlagen abrufen kann.

  • Neue Maschine oder Büroausstattung?
    Gekaufte Anlagen automatisch in den jährlichen Abschreibungen berücksichtigen lassen.

Damit Du mehr schraubst und weniger schreibst

Damit Du mehr schraubst und weniger schreibst

Mit orgaMAX lässt sich die Zusammenarbeit zwischen Büro und Werkstatt klar koordinieren. Alle Verwaltungsaufgaben laufen zentral in einer Anwendung zusammen und erleichtern Kommunikation und Abstimmung.

  • Kundendaten und Fahrzeughistorie?
    Alle Informationen hast Du übersichtlich an einem Ort gespeichert.
  • Handschriftliche Stundenzettel?
    Du erfasst Arbeitszeiten digital und direkt aus der Werkstatt.
  • Teile und Materialbestand im Blick?
    Deine Lagerbestände werden automatisch abgeglichen.
  • Was steht als Nächstes an?
    Das Aufgabentool hilft Dir bei der Priorisierung Deiner Aufträge.

Paket wählen und kostenlos testen

S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung Pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ – Rechnungsprogramm für KFZ-Werkstätten

Was sind die Vorteile von orgaMAX für Deine KFZ-Werkstatt? Ausklappen und Zuklappen

orgaMAX eignet sich für die Anforderungen von KFZ-Werkstätten und den Fahrzeughandel. Du nutzt Funktionen, die den Büroalltag erleichtern und den Fokus auf das Wesentliche – Deine Kunden – legen.

  • Automatisierte Auftragsabwicklung: Angebote, Rechnungen und Lieferscheine schnell und effizient erstellen, ohne jedes Dokument manuell anpassen zu müssen.
  • Lohn- und Materialkosten unterscheiden: Unterschiedliche Kostenarten klar ausweisen und Abrechnungen nachvollziehbar gestalten.
  • Projekt- und Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Fortschritte direkt in der Werkstatt, im Büro oder unterwegs erfassen.
  • E-Rechnungspflicht: Ab 2025 ist die E-Rechnung für Unternehmen verpflichtend. E-Rechnungen erstellen und empfangen.
  • Mehr Zeit für Fahrzeugwartung und Kundenbetreuung gewinnen: Abläufe organisieren und die Kundenbetreuung in den Mittelpunkt stellen.

Kannst Du mit orgaMAX Differenzbesteuerung anwenden? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX nutzt Du die Differenzbesteuerung, was besonders für den Gebrauchtwagenhandel vorteilhaft ist. So behältst Du den Überblick über steuerliche Fragen und rechnest rechtssicher ab.

  • Differenzbesteuerung anwenden und nur die Differenz zwischen Einkaufs- und Verkaufspreis zur Umsatzsteuerberechnung heranziehen.
  • Automatische Berechnungen durchführen und komplexe Transaktionen korrekt ausweisen.

Mit dieser Funktion erfüllst Du die steuerlichen Anforderungen, ohne Dich um die aufwendigen Details kümmern zu müssen.

 

Wie unterstützt orgaMAX Deine Werkstatt bei der E-Rechnungspflicht? Ausklappen und Zuklappen

Seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Geschäfte. Mit orgaMAX meisterst Du diese Anforderung problemlos. Du kannst E-Rechnungen jederzeit gesetzeskonform erstellen und empfangen.

  • Rechtskonform E-Rechnungen erstellen: E-Rechnungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben erzeugen und die E-Rechnungspflicht erfüllen.
  • Kompatible Formate nutzen: XRechnung und ZUGFeRD verwenden und E-Rechnungen mit Geschäftspartnern austauschen.
  • Schnellere Abwicklung und weniger Fehler erreichen: E-Rechnungen digital verarbeiten, Zeit sparen und Fehler reduzieren.

Mit orgaMAX bleibst Du zukunftssicher und wickelst alle Rechnungen zuverlässig elektronisch ab. Das sorgt für einen reibungslosen Übergang zur E-Rechnungspflicht.

Kannst Du mit der Software Abschlags- und wiederkehrende Rechnungen erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Du kannst mit orgaMAX Abschlags- und wiederkehrende Rechnungen erstellen. Das ist besonders praktisch für Werkstätten und Betriebe, die regelmäßig Leistungen abrechnen. Die Funktionen sparen Zeit und sorgen für mehr Transparenz im Umgang mit der Kundschaft.

  • Abschlagsrechnungen: Teilbeträge in Rechnung stellen, die den Fortschritt des Projekts widerspiegeln; ideal bei langfristigen Aufträgen und umfangreichen Reparaturen.
  • Automatische, wiederkehrende Rechnungen: Rechnungserstellung in festen Intervallen automatisieren, um regelmäßige Wartungen oder Serviceleistungen ohne erneutes Anlegen abzurechnen.

Wie hilft orgaMAX Deiner Werkstatt bei der Finanzverwaltung? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX behältst Du die Finanzen Deiner KFZ-Werkstatt jederzeit im Blick und ordnest Zahlungen zuverlässig und automatisch zu. So bleibt Deine Finanzverwaltung transparent und Dein Verwaltungsaufwand verringert sich.

  • Diverse Zahlungsmethoden anbieten, etwa Überweisung, Kreditkarte oder PayPal, und Zahlungseingänge automatisch zuordnen.
  • Schnelle Finanzauswertungen erstellen, um jederzeit die Übersicht über Deine Werkstattfinanzen zu behalten.
  • Steuerrelevante Dokumente zentral verwalten und einfach mit Deinem Steuerberater teilen.

Mit orgaMAX sparst Du Zeit und vermeidest Fehler in der Finanzverwaltung. Deine Finanzen bleiben jederzeit transparent und nachvollziehbar.

Du hast noch Fragen? So erreichst Du uns: Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

Live-Chat starten

Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.

+ 49 (0) 5231 7090-0

Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.

info@orgamax.de

Schon gewusst?

Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.

Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.