Rechnungsprogramm für Garten- und Landschaftsbau: Für Baustelle, Büro und Beet

Du bist auf der Baustelle, im Lager oder unterwegs zum nächsten Kunden. Quittungen sammeln sich im Transporter, und Rechnungen werden spätabends mit Word oder per Hand erstellt. Mit orgaMAX als Rechnungsprogramm für den Garten- und Landschaftsbau bringst Du Ordnung in Deinen Alltag, ohne Schulung und ohne komplizierte Programme.

  • Rechnungen unterwegs schreiben: Direkt nach dem Einsatz mit wenigen Klicks Angebote oder Rechnungen erstellen und versenden.
  • Belege digital erfassen: Quittungen mit dem Handy fotografieren statt später danach zu suchen.
  • Zahlungen im Blick behalten: Jederzeit sehen, welche Rechnungen noch offen sind, und überfällige Forderungen automatisch mahnen lassen.
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Buchhaltung in Rekordzeit erledigen!
  • 14 Tage kostenlos testen
  • Test endet automatisch
  • Keine Zahlungsdaten erforderlich
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Personalverwaltung einfach & effizient
  • Mitarbeiterdaten zentral verwalten
  • Lohnabrechnung & Krankmeldungen integrieren
  • Schnelle Einrichtung – sofort einsatzbereit
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Dokumentenmanagement digitalisieren
  • Belege automatisch erfassen
  • Rechnungen und Dokumente sicher archivieren
  • Schnellere Prozesse im Tagesgeschäft
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Du kannst orgaMAX 14 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Die Testphase endet automatisch.

Rechnung direkt nach dem Auftrag

Rechnung direkt nach dem Auftrag

Du stehst noch im Transporter, das Handy klingelt und der Kunde fragt nach einer Rechnung. Die Vorlage liegt daheim, am Abend passt das Zahlenformat nicht, Kundendaten fehlen und am Ende schleichen sich Zahlendreher ein. Mit orgaMAX Buchhaltung schreibst Du professionelle Rechnungen direkt nach dem Auftrag – vollständig & fehlerfrei.

  • Rechnung in der Mittagspause erstellen: Statt abends vor Word zu sitzen, die Rechnung per Handy schreiben.
  • Logo und Kontodaten einfügen: Einheitliche, professionelle Vorlagen verwenden.
  • Kundendaten automatisch übernehmen: Kein Copy+Paste mehr, weniger Fehler und mehr Tempo.
Belege digital sichern statt sie im Handschuhfach zu verlieren

Belege digital sichern statt sie im Handschuhfach zu verlieren

Beim Einkauf im Baumarkt steckst Du die Quittung in die Jackentasche, und Wochen später ist sie oft weg oder nicht mehr lesbar. Das kostet Nerven und kann finanziell ins Gewicht fallen, weil Belege in der Buchhaltung fehlen. Mit orgaMAX fotografierst Du Quittungen direkt nach dem Kauf und legst sie sofort digital ab.

  • Belege direkt erfassen: Handy zücken, Foto machen und Belegdaten automatisch erfassen lassen.
  • Alles in Ordnung, von Anfang an: Belege gleich dem passenden Vorgang zuordnen.
  • Rechtssicher archiviert: Belege sicher ablegen und über Volltextsuche schnell finden.
Zwischen Aufmaß und Auftrag: Zahlungseingang prüfen

Zwischen Aufmaß und Auftrag: Zahlungseingang prüfen

Oft fehlt der Überblick: Welche Rechnung ist raus, welche bezahlt, und wann solltest Du nachhaken? Mit orgaMAX Buchhaltung siehst Du auf einen Blick, welche Rechnungen offen sind und wo noch Geld aussteht. So behältst Du Deine Liquidität im Blick.

  • Zahlungsabgleich nicht mehr von Hand: Online-Banking anbinden und Zahlungen automatisch abgleichen.
  • Alles in einer Übersicht: Status, Fälligkeit und offene Beträge zentral erkennen.
  • Mahnungen automatisch versenden: Lege Deine Fristen einmal fest und orgaMAX erinnert säumige Kundinnen und Kunden automatisch nach Deinen Vorgaben.
Steuerunterlagen? So wachsen Dir die Belege nie über den Kopf

Steuerunterlagen? So wachsen Dir die Belege nie über den Kopf

Dein Steuerberater fragt nach Unterlagen, und wieder beginnt das Sortieren, Scannen und Nachreichen. Mit orgaMAX Buchhaltung übergibst Du alle nötigen Daten und Belege geordnet und digital. Das reduziert Nacharbeit und Rückfragen.

  • Steuerunterlagen digital übergeben: Statt mit Mappen voller Papier zum Steuerbüro zu fahren, übermittelst Du alles per DATEV-Export.
  • Unterlagen griffbereit statt Chaos: Alle relevanten Zahlen lassen sich mit einem Klick zusammenstellen, weil alle Daten im System erfasst sind – ideal für die UStVA.
  • Sicher gebucht, klar nachvollziehbar: Keine Unsicherheit bei Betriebsprüfungen und keine Sorge vor dem Finanzamt, weil alle Daten revisionssicher dokumentiert sind.

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S
Buchhaltung Kompakt
  • Funktionen:
  • (E-)Rechnungen senden & empfangen
  • Angebote, Aufträge & Lieferscheine
  • KI-gestützte Belegerfassung
  • Online-Banking-Verknüpfung
  • Elektronisches Kassenbuch
  • Zahlungserinnerungen & Mahnungen
  • UstVA, EÜR & GuV Auswertungen
  • Abschreibungen & Anlagen
  • Steuerberaterzugang
  • DATEV & ELSTER Schnittstelle
Unsere Empfehlung
M
Buchhaltung Standard
  • Alle Funktionen aus S und zzgl.:
  • Digitale Unterschrift
  • Automatisches Mahnwesen
  • orgaMAX Postfach: Automatischer Belegeimport
  • Mehrere Briefpapiere
  • Abschlags- & Schlussrechnungen
  • Sammelrechnungen
  • Aufgaben & ToDo-Listen
  • Optionale Positionen
L
Buchhaltung pro & Lager
  • Alle Funktionen aus M und zzgl.:
  • Lagerverwaltung
  • Lieferantenbestellungen
  • Artikelreservierungen
  • Staffelpreise

In allen Plänen enthalten

Persönlicher Support
E-Rechnungen
Softwareupdates

So entlastet Dich orgaMAX Buchhaltung

Über
Stunden gesparte Bürozeit

Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Zahlen prüfen … Unsere NutzerInnen sparen dabei im Schnitt rund 3 Stunden pro Woche.

Über
zufriedene AnwenderInnen

Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.

Über
Software Erfahrung

orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.

Erfolgsgeschichten mit orgaMAX

BUCIANO Marcus Baumgartner

„Mit orgaMAX spare ich in der Woche bestimmt 3 Stunden Zeit und kann die wiederum nutzen, um mein Geschäft voranzutreiben. Statt checken zu müssen, ob Rechnung XY schon bezahlt wurde, habe ich mehr Zeit, Marketingkampagnen auszuwerten und Zeit mit meiner Familie zu verbringen. Wenn du nicht im Zettel-Wirr-Warr untergehen und am statt im Unternehmen arbeiten willst, dann ist eine Lösung wie orgaMAX eine gute Sache.“

Content Creation Lea Alexandrah

„Rechnungen per PDF oder Excel zu schreiben ist für mich keine langfristige Lösung. Mit orgaMAX erstelle ich rechtskonforme Rechnungen deutlich schneller. Viele wichtige Felder, etwa die fortlaufende Rechnungsnummer, sind voreingestellt. So benötige ich nur wenige Klicks, um eine korrekte Rechnung zu erstellen.”

Küchen Beck Branko Broz

„orgaMAX Buchhaltung hat unsere Erwartungen erfüllt.
Die Benutzerfreundlichkeit und die umfassenden Funktionen haben unsere Buchhaltungsprozesse vereinfacht. Wir empfehlen die Lösung.”

Engineering Consulting BODEN Hannjo Boden

„Seit ich orgaMAX Buchhaltung nutze, bin ich nahezu tagesaktuell mit meiner Buchhaltung. Ich vermeide Mahnungen und habe weniger schlaflose Nächte. Seit 2018 bin ich selbstständig tätig und vor orgaMAX gelang es mir nie, meinem Steuerberater bereits im Januar alle notwendigen Unterlagen für den Abschluss des Vorjahres zu übermitteln.”

Lackierzentrum Raue Magdalena Hellenkamp

"Wir sind sehr sehr zufrieden mit orgaMAX. Das Programm ist leicht zu erlernen, sehr übersichtlich gestaltet und super in der Anwendung. Wenn Fragen auftauchen die man einmal nicht selber lösen kann, ist der Kundensupport sofort zur Stelle und steht mit Rat und Tat zur Seite. Auch das ist ein absoluter Pluspunkt."

Kinesio Space Yulia Purnik

„Vor orgaMAX war die Buchhaltung für mich sehr aufwendig. Ich habe Rechnungen erstellt und Zahlungseingänge manuell erfasst. Es fehlte eine zentrale Übersicht, sodass ich viel Zeit mit Kontrolle und der Vorbereitung für das Finanzamt verbrachte. Unterwegs hatte ich keinen Zugriff auf wichtige Informationen.”

Yoga Loft Süd Britta Volker

"Wir arbeiten nun seit über zwei Jahren mit orgaMAX und können die Software uneingeschränkt weiterempfehlen. Sie ist sehr intuitiv und einfach zu bedienen, wodurch die tägliche Buchhaltungsarbeit erheblich erleichtert wird. Besonders überzeugt hat uns das faire Preis-Leistungs-Verhältnis. Wir haben lange nach einer passenden Lösung gesucht, die unseren Anforderungen entspricht, und sind mit orgaMAX sehr zufrieden."

FAQ

Du hast keine Erfahrung mit Rechnungsprogrammen. Kannst Du orgaMAX trotzdem nutzen? Ausklappen und Zuklappen

Ja. orgaMAX Buchhaltung ist genau für Dich gemacht. Du kommst vielleicht aus dem Handwerk und hast keine Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen. Du musst dafür kein „Buchhalter“ werden. In orgaMAX findest Du keine Fachbegriffe oder verschachtelten Menüs, sondern klare Bezeichnungen wie „Rechnung schreiben“, „Beleg erfassen“ oder „Zahlung eingegangen“. Die Oberfläche ist so aufgebaut, dass Du Dich schnell zurechtfindest, auch wenn Du noch nie mit einer Software gearbeitet hast.

Falls etwas unklar ist, findest Du kurze Hilfetexte direkt im Programm oder erreichst den telefonischen Support, der Deine Sprache spricht.

Wie flexibel kannst Du Rechnungen für verschiedene Projekte im Garten- und Landschaftsbau erstellen? Ausklappen und Zuklappen

Sehr flexibel: orgaMAX Buchhaltung ist für die Anforderungen im GaLaBau ausgelegt. Du kannst Positionen individuell anlegen, zum Beispiel nach Quadratmetern (Rollrasen verlegen), Laufmetern (Zaun setzen) oder Stückzahlen (Pflanzung einzelner Gehölze). Regiearbeiten erfasst Du mit Datum und Beschreibung schnell.

Bei größeren Projekten kannst Du:

  • Teil- oder Abschlagsrechnungen schreiben, zum Beispiel nach Bauabschnitten oder nach Zahlungsplan.
  • Aus einem Angebot direkt eine Rechnung erzeugen und einzelne Positionen bearbeiten.
  • Leistungszeiträume angeben, wenn Auftraggeber das verlangen.

Für Privatkunden ist die Rechnung klar und verständlich aufgebaut. Bei Gewerbekunden kannst Du zusätzliche Angaben wie Projektnummern oder Bestellbezug einfügen. So passt sich orgaMAX Buchhaltung Deinen Aufträgen an – nicht umgekehrt.

Kannst Du mit orgaMAX Angebote und Materialposten verwalten? Ausklappen und Zuklappen

Mit orgaMAX Buchhaltung hast Du die Funktionen, die viele Garten- und Landschaftsbauer im Alltag wirklich brauchen. Die Lösung kommt ohne unnötige Komplexität. Du verwaltest Leistungen und Materialposten bequem und erstellst in wenigen Schritten ein passendes Angebot.

Zum Beispiel kannst Du:

  • Wiederkehrende Leistungen und Materialpositionen hinterlegen.
  • Optionale Positionen oder Alternativvorschläge angeben, z. B. zwei Varianten für einen Zaun oder zusätzliche Pflegeleistungen
  • Diese Positionen schnell in Angebote oder Rechnungen einfügen.
  • Texte, Mengen und Preise individuell anpassen – je nach Auftrag.

Für viele kleine Betriebe reicht das aus, damit Du Kundenanfragen schnell und sauber bearbeiten kannst. Ein erstelltes Angebot kannst Du später direkt in eine Rechnung umwandeln, ohne doppelte Eingabe oder zusätzlichen Formatieraufwand.

 

Musst Du Dich um Updates, Backups oder technische Dinge kümmern? Ausklappen und Zuklappen

Nein, das läuft alles im Hintergrund, sodass Du Dich darum nicht kümmern musst. orgaMAX Buchhaltung aktualisiert sich automatisch, sobald es neue Funktionen oder gesetzliche Änderungen gibt. Deine Daten sind sicher, weil Du in einer Cloud-Anwendung arbeitest, die regelmäßig gesichert wird.

Konkret bedeutet das:

  • Keine Daten verlieren, auch wenn das Gerät kaputt geht.
  • Nichts installieren oder herunterladen müssen.
  • Immer mit der aktuellen Version arbeiten.

Auf dem Handy, Tablet oder Computer sind Deine Daten überall gleich aktuell. So hast Du jederzeit Zugriff, ohne Dich um die Technik sorgen zu müssen.

Kannst Du orgaMAX Buchhaltung zunächst in Ruhe ausprobieren? Ausklappen und Zuklappen

Ja. Du kannst orgaMAX Buchhaltung kostenlos und unverbindlich testen, ohne Zahlungsdaten oder automatische Verlängerung. Die Testphase dauert 14 Tage und Du hast vollen Zugriff auf alle Funktionen. So kannst Du in Deinem echten Arbeitsalltag ausprobieren, ob die Software zu Deinem Betrieb passt.

Beispielsweise kannst Du:

  • Eine Rechnung erstellen und per E-Mail versenden.
  • Belege fotografieren und im System ablegen.
  • Offene Zahlungen prüfen oder eine Mahnung vorbereiten.

Alles funktioniert wie im echten Einsatz. Wenn Du Fragen hast, steht Dir während der Testphase der Support zur Verfügung. So kannst Du in Ruhe herausfinden, ob orgaMAX Buchhaltung zu Deiner Arbeitsweise passt.

Du hast noch Fragen. Wie kannst Du Dich an uns wenden? Ausklappen und Zuklappen

Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.

Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr 

Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus

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+ 49 (0) 5231 7090-0

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