Roadmap & Releases

Unser neuer KI-Assistent hilft dir ab jetzt bei der täglichen Arbeit. Du stellst Deine Frage rund um das Thema Buchhaltung in den Chat – die KI gibt dir sofort die richtige Antwort.

Mit den neuen Teilrechnungen wartest Du nicht mehr so lange auf dein Geld, bis das komplette Projekt abgerechnet wird. Jetzt können Leistungen abgerechnet werden, sobald sie erledigt sind – nicht erst ganz am Ende. Positionen und Mengen können direkt aus dem Auftrag übernommen werden.

Beim Abschließen einer Lieferung kann das tatsächliche Lieferdatum jetzt manuell eingetragen werden. So lässt sich besser abbilden, wann Waren wirklich angekommen sind. Das verbessert die Terminplanung, die Nachverfolgung und die Kommunikation mit KundInnen und Lieferanten.

Bei steuerfreien E-Rechnungen wird der Grund für die Umsatzsteuerbefreiung jetzt korrekt mit ausgegeben. Dadurch stimmen die sichtbare Rechnung und die strukturierte E-Rechnung besser überein. Empfänger und Steuerberatung können so schneller erkennen, warum eine Rechnung steuerfrei ist.

Artikel können jetzt klarer als Verkaufsartikel, Einkaufsartikel oder beides gekennzeichnet werden. Die Artikelauswahl in Vorgängen wurde an die jeweilige Artikelart angepasst. In Verkaufsvorgängen werden damit nur passende Verkaufsartikel angezeigt, in Bestellungen nur passende Einkaufsartikel. Das reduziert Fehlgriffe und macht die Bearbeitung schneller und sicherer. Artikel lassen sich leichter filtern durch die Erweiterung der Artikelliste um die Information zur Artikelart. Auch beim Import von Artikeln kann die Artikelart jetzt direkt mitgegeben werden.

Bei der Bearbeitung von Vorgängen können Sonderpositionen wie Überschriften, Freitexte oder Zwischensummen jetzt schneller mittels übersichtlicher Schaltflächen eingefügt werden. Die Bedienung von Gesamt-Rabatten und Zuschlägen wurde verständlicher gestaltet. Zwischensummen können als eigene Position eingefügt werden und werden jetzt auch in den Ausdrucken und PDF-Dokumenten sauber dargestellt.

Der Export für Steuerberater wurde erweitert, damit Buchungsdaten und zugehörige Belege besser zusammenpassen. Künftig lassen sich Belege leichter den exportierten Buchungen zuordnen, wodurch doppelte Arbeitsschritte reduziert werden. Das spart Zeit und vereinfacht die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien deutlich.

Beim digitalen Unterschreiben mit mehreren Unterschriften wird jetzt jede geleistete Unterschrift nachvollziehbar im Protokoll festgehalten. Dadurch wird die Nachverfolgbarkeit verbessert und unterschriebene Dokumente sind für alle Beteiligten transparenter.

Schnittstelle für Ecwid und den Strato Smartwebshop

Du findest die Steuerformulare für 2026 in Deinem System. Die XML-Struktur der Formulare wurde für alle Jahre vereinheitlicht.

Der Abgleich Deiner Dokumente zwischen orgaMAX ERP und orgaMAX Dokumente wurde verbessert. Du hast jederzeit synchronen Zugriff auf Deine Unterlagen in beiden Systemen.

Die Doubletten-Prüfung für Lieferanten wurde verbessert. Du erkennst nun auch geringfügige Abweichungen und bekommst automatische Vorschläge für passende Lieferanten.

Du kannst den Otto-Market nun anbinden.

Du kannst den Kaufland Marktplatz nun anbinden.

Mit orgaMAX verbindest Du Dein System mit der DHL-API.

Mit orgaMAX steht Dir eine deutlich verbesserte OCR-Erkennung zur Verfügung.

Die Umsatzsteuervoranmeldung wurde an die gesetzlichen Vorgaben für 2025 angepasst. Du bereitest damit Deine Steuererklärungen korrekt und übersichtlich vor.

So gestaltest Du Deine Angebote individueller. Alternative Positionen lassen Deine Kundinnen und Kunden zwischen verschiedenen Artikeln und Leistungen wählen. Optionale Positionen sind Leistungen oder Produkte, die Deine Kundinnen und Kunden zusätzlich wählen können, aber nicht zwingend erforderlich sind.

Du verwaltest Deine Anlagengüter und behältst den Überblick.

Die Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) wurde aktualisiert. Du erstellst sie nun korrekt und konform mit den aktuellen Richtlinien.

Du hast erweiterte Möglichkeiten zur Zahlungszuordnung Deiner Eingangsrechnungen.

Deine Rechnungen werden jetzt standardmäßig im ZUGFeRD-Format ausgegeben. Das Format ist ein anerkannter Standard für elektronische Rechnungen und erleichtert die automatisierte Verarbeitung sowie die Weitergabe an externe Systeme.

Du kannst E-Rechnungen im UBL-Format einlesen. Zu jeder Eingangsrechnung lässt sich eine PDF-Vorschau erstellen. Pro Kunde legst Du ab sofort ein spezifisches Exportformat fest.

Du kannst Teil-, Abschlags- und andere Ausgangsrechnungen als E-Rechnung erstellen und versenden.

Du kannst in orgaMAX verschiedene E-Rechnungsformate nutzen, um Rechnungen elektronisch zu erstellen.

Im Kundenstamm ist jetzt das Feld für die Leitweg-ID vorhanden. Du erleichterst damit die Abwicklung von E-Rechnungen und anderen Verwaltungsvorgängen, nicht nur bei öffentlichen Institutionen.

Du erweiterst Dein Zusatzmodul Dokumentenmanagement um eine Ordnerverwaltung.

Du erstellst elektronische Rechnungen nach den gesetzlichen Vorgaben und prüfst ihre Gültigkeit im System. So bleibt Dein Abrechnungsprozess digital und übersichtlich.

Wenn Du orgaMAX ERP zusammen mit orgaMAX Dokumente nutzt, erkennt das System automatisch Text in PDF-Dokumenten. Beim Rechnungsimport füllt das System Felder wie Rechnungsnummer und Rechnungsbetrag und übernimmt die Daten in orgaMAX ERP.

Du findest im Einstellungsbereich zusätzliche Optionen zur Verwaltung Deiner E-Rechnungen.

Ab sofort nutzt Du das überarbeitete USt-VA-Formular. Du behältst den Überblick über Deine Daten und übermittelst die USt-VA direkt per ELSTER. Wenn Du orgaMAX Buchhaltung nutzt, brauchst Du kein eigenes ELSTER-Zertifikat.