Das Angebot im Überblick:
- Beim ersten Jahr 50 % sparen
- Tarif ab 4,50 € pro Monat
- Auf Kleingedrucktes verzichten
- Angebot gültig bis 31.12.
Mit orgaMAX nimmst Du Dir den Stress beim Dokumentenmanagement ab.
Der Dokumente-Deal ohne Drama
Der Dokumente-Deal ohne Drama
Kein Hype. Kein Blabla.
50 % Rabatt auf das erste Jahr.
Du brauchst kein kitschiges „Holiday Special“. Du brauchst ein Dokumentenmanagement, das funktioniert. Gerade wenn Ordner, Belege und Rechnungen sich stapeln.
Was Du konkret bekommst
Alles, was Du brauchst, um 2026 mit einem aufgeräumten Dokumentenmanagement zu starten:
Ordnung, die sofort passt.
Deine Dokumente sind an einem Ort gesammelt und nicht mehr überall verstreut.
Alles digital und übersichtlich
Ein Foto genügt, und Deine Quittung wird digital erfasst und abgelegt.
Suchen gehört der Vergangenheit an.
Statt lange in Ordnern zu suchen, findest Du Dokumente mit der Volltextsuche schneller.
E-Rechnung: Empfangen und verwalten.
E-Rechnungen empfangen, hochladen und teilen. XML- und ZUGFeRD-Formate unterstützen.
Das Steuerbüro? Dein verlässlicher Partner.
Belege per DATEV übermitteln oder Deinem Steuerbüro direkt Zugriff geben.
Alles geregelt, bevor es brennt.
To-dos erstellen, zuweisen und Dich automatisch erinnern lassen.
Was Dir das bringt
Der Unterschied ist nicht theoretisch. Du spürst ihn jeden Tag:
Ohne Dokumentenmanagement
- Belege in Auto, Jackentasche, E-Mail oder Ordnern verstreut liegen lassen
- Dokumente später scannen, sammeln und irgendwo ablegen
- Rechnungen über verschiedene Kanäle erhalten und an unterschiedlichen Stellen ablegen
- Steuerbüro fehlende Belege anfordern müssen
- Suchen, Sortieren, Filtern und Scrollen durchführen
- To-dos auf Zetteln, in E-Mails und im Kopf behalten
- Immer wieder nach dem Ablageort fragen
Mit orgaMAX: Dokumente geordnet
- Alle Dokumente digital an einem Ort speichern und sofort zugänglich haben
- Belege per App erfassen: Foto machen, hochladen und ablegen
- Einheitlichen Eingang nutzen und Dokumente automatisch zuordnen
- Das Steuerbüro vollständig und ohne Zusammensuchen versorgen
- Volltextsuche nutzen und gesuchten Beleg schnell finden
- Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten zentral verwalten und nachvollziehen
- Rückfragen reduzieren, Unsicherheit vermeiden und Ordnung schaffen
Warum jetzt starten?
Warum jetzt starten?
Der logischste Moment für Deinen Start
Wenn Du 2026 endlich Ordnung in Deine Dokumente bringen willst, ist jetzt ein sinnvoller Zeitpunkt. Du erhältst denselben Nutzen zu günstigeren Konditionen und gehst entspannt ins neue Jahr.
Darum ist jetzt der richtige Zeitpunkt:
- Weniger zahlen für dasselbe System – 50 % aufs erste Jahr, ohne versteckte Bedingungen.
- Ohne Setup sofort startklar sein.
- Mit Klarheit ins neue Jahr starten statt 2026 wieder im Chaos zu beginnen.
Deine Kosten für orgaMAX Dokumente
Egal, wie viel Du brauchst. Wähle ein passendes Paket und zahle nur für das, was Du wirklich nutzt. 50 % Rabatt auf das erste Jahr.
Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Bis 6 Wochen vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit hast Du die Möglichkeit zu kündigen. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr.
Funktionen im Vergleich
S
4,50 €
12,00 €
|
M
9,50 €
25,00 €
|
L
19,50 €
52,00 €
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|---|---|---|---|---|---|
 | Dokumente erfassen |  | | | |
Dokumente pro Monat | 50 | 250 | 500 | ||
Startdokumente (nur im ersten Monat nach Vertragsbeginn) | 1.000 | 5.000 | 10.000 | ||
Dokumente per Drag & Drop importieren |  | | | ||
Scan-App für iOS und Android | | | | ||
Intelligente Texterkennung (nicht für Startdokumente) | | | | ||
Automatischer Import aus Postfach und Portalen (teilweise Drittanbieter-App erforderlich) | | | | ||
| Dokumente verwalten |  | | | |
Dokumente zentral ablegen und organisieren | | | | ||
Dokumente per Volltextsuche finden | | | | ||
Dokumente mit Tags versehen | | | | ||
Aufgaben und To-dos anlegen | | | | ||
Individuelle Dokumentenordner erstellen | | | | ||
Eingangsrechnungen online bezahlen |  | | | ||
| E-Rechnungspflicht sicher erfüllen | | | | |
E-Rechnungen empfangen (XML & ZUGFeRD) | | | | ||
E-Rechnungen hochladen (XML & ZUGFeRD) | | | | ||
E-Rechnungen teilen (XML & ZUGFeRD) | | | | ||
| Teamarbeit |  | | | |
Weitere Nutzer hinzufügen (10 €/Monat) | | | | ||
Freigaben erstellen | | | | ||
Dokumente elektronisch unterschreiben | | | | ||
| Dokumente exportieren | | | | |
PDF exportieren | | | | ||
DATEV-Daten exportieren über DATEV Cloud Services / Unternehmen online | | | | ||
| Schnittstellen & Integrationen | | | | |
orgaMAX Buchhaltung | | | | ||
orgaMAX ERP | | | | ||
Drittanbieter-Integrationen im Marketplace | | | | ||
| Support | | | | |
Häufige Fragen | | | | ||
E-Mail-Support | | | | ||
Telefon-Support | | | | ||
Live-Chat | | | | ||
Onboarding inklusive | | | | ||
FAQ
Gilt der 50-%-Rabatt für Dich ohne Bedingungen? 
Ja. Der Rabatt gilt für Dein erstes Vertragsjahr, unabhängig vom gewählten Paket. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an und es gibt keine versteckten Kosten oder Bedingungen.
Ab wann beginnt Deine Laufzeit?
Du kannst sofort starten. Die Laufzeit beginnt am Kaufdatum.
Was kostet es Dich nach dem ersten Jahr?
Ab Jahr 2 gilt der reguläre Paketpreis. Du behältst genau das Paket, das Du gewählt hast – zum normalen Preis, der in unserer Preisübersicht einsehbar ist. Es fallen keine versteckten Kosten an.
Was passiert, wenn Du nach dem ersten Jahr nicht weitermachen willst?
Du kannst kündigen. Dafür hast Du, wie sonst auch bei orgaMAX, bis 6 Wochen vor Ende der 12-monatigen Vertragslaufzeit Zeit. Erfolgt keine Kündigung, verlängert sich der Zeitraum um ein weiteres Jahr.
Wodurch unterscheiden sich Deine Dokumente in orgaMAX von einem normalen Dateiordner?
Ein Dateiordner ist ein digitaler Schuhkarton: Du legst etwas rein, suchst etwas raus. Mehr kann er nicht. Mit orgaMAX Dokumente wird daraus ein aktiver Prozess, der Arbeit abnimmt statt neue Arbeit zu erzeugen.
Der konkrete Unterschied:
1. Ablage wird strukturiert, nicht dem Zufall überlassen.
In orgaMAX findest Du eine klare Struktur, die funktioniert: Ordner, Kategorien, Tags.
Du arbeitest in einem System, das vorgibt, wohin etwas gehört und wie Du es wiederfindest.
2. Dokumente werden durchsuchbar, nicht nur speicherbar.
Ein Dateiordner kann nur Dateinamen durchsuchen. orgaMAX Dokumente durchsucht Inhalte: Texte, Beträge, Nummern – sogar aus Fotos und Scans.
Kannst Du Deine bestehenden Dokumente übernehmen?
Mit orgaMAX Dokumente kannst Du PDFs, Bilder, Rechnungen und Scans direkt hochladen. orgaMAX Dokumente liest die wichtigsten Belegdaten automatisch aus, und Du kannst diese direkt ins System übernehmen. Du musst also nicht noch einmal von vorne anfangen.
Wie sicher sind Deine Daten?
Mit orgaMAX sind Deine Daten sicher. Sie liegen in Deutschland und werden verschlüsselt gespeichert und übertragen. Das ergibt ein höheres Sicherheitsniveau als ein lokaler Dateiordner oder ein Standard-Cloud-Drive.
Du hast noch Fragen. An wen kannst Du Dich wenden?
Unpersönliche Callcenter gibt es bei uns nicht:
Unsere Mitarbeitenden in Detmold sind auf allen Kanälen für Dich erreichbar.
Montag bis Freitag: 8 bis 12 Uhr und 13 bis 17 Uhr
Im Live-Chat tauschst Du Dich direkt mit uns aus
Ruf uns an. Wir helfen Dir gerne weiter.
Sende Dein Anliegen gern per E-Mail an uns.
Schon gewusst?
Du erhältst kostenlose Hilfe und Support vor, während und nach Deiner Entscheidung für orgaMAX. Über die regulären Arbeitszeiten hinaus erreichst Du uns mit dem Premium-Support-Service.
Wir freuen uns, Dich zu unterstützen.
info(at)orgamax.de