Raus aus Excel, rein in einfache Büroarbeit

Mit orgaMAX arbeitest Du nicht mehr mit einzelnen Dateien, sondern in einem durchgängigen System. Das macht Deinen Alltag deutlich strukturierter und spart Dir viele manuelle Schritte.

Statt Daten in Excel, Word und verschiedenen Tools zu pflegen, laufen Deine Prozesse zentral zusammen. Du erstellst Dokumente, verwaltest Kunden und behältst Deine Zahlen an einem Ort im Blick.

Das bringt Dir konkret:

• Du vermeidest doppelte Dateneingaben
• Du hast jederzeit Überblick über Rechnungen und Finanzen
• Du findest Belege und Dokumente sofort wieder
• Du arbeitest mit klaren, nachvollziehbaren Abläufen
• Du gibst Deinem Steuerberater strukturierte Daten weiter

Im Ergebnis verbringst Du weniger Zeit mit Verwaltung und mehr Zeit mit Deinem eigentlichen Geschäft.

Viele Lösungen decken einzelne Bereiche ab. orgaMAX geht einen Schritt weiter und bildet Deine wichtigsten kaufmännischen Prozesse in einem System ab.

Du arbeitest nicht mehr mit Insellösungen, sondern mit einer Software, die Deine Abläufe verbindet – von der Rechnung bis zur Auswertung oder (bei ERP) bis zur Warenwirtschaft.

Das macht sich im Alltag schnell bemerkbar:

• Du arbeitest in einem System statt in mehreren Tools
• Deine Daten sind zentral und immer aktuell
• Prozesse greifen ineinander, statt nebeneinander zu laufen
• Du kannst klein starten und später erweitern

Wenn Du unsicher bist, welche Lösung am besten zu Dir passt, klärst Du das am einfachsten in einem persönlichen Beratungsgespräch.

Ja, Deine Daten bleiben erhalten.

Wenn Du während der Testphase bereits mit Deinem eigenen Mandanten arbeitest, kannst Du diesen nach dem Kauf einfach weiter nutzen. Du startest also nicht neu, sondern arbeitest genau dort weiter, wo Du aufgehört hast.

Das gibt Dir Sicherheit:

• Du richtest Dir alles in Ruhe ein
• Du testest mit echten Daten
• Du übernimmst Deine Arbeit nahtlos

So wird der Wechsel deutlich entspannter, weil Du keinen doppelten Aufwand hast.

Beim Wechsel und im laufenden Betrieb wirst Du nicht allein gelassen.

Du bekommst Unterstützung an den Stellen, an denen sie wirklich hilft – von der Entscheidung bis zum Start im Alltag.

Dazu gehören zum Beispiel:

• Persönliche Beratung vor dem Kauf
• Unterstützung bei der Einrichtung
• Hilfe beim Datenimport
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Kostenloser Support bei Fragen

Viele dieser Leistungen sind bereits enthalten. So kannst Du Dich auf Deine Arbeit konzentrieren, statt Dich mit Technik auseinanderzusetzen.

Der Wechsel ist meist schneller erledigt, als Du denkst.

Nach der Entscheidung für orgaMAX dauert der Umstieg in der Praxis oft nur etwa zwei bis drei Wochen. In dieser Zeit bereitest Du Deine Daten vor, richtest das System ein und startest mit den ersten Prozessen.

Typischer Ablauf:

• Vorbereitung Deiner Daten
• Einrichtung der Software
• erster Start im Alltag

Viele Unternehmen beginnen parallel zum laufenden Betrieb und stellen Schritt für Schritt um. So bleibt alles stabil und überschaubar.

Ein klarer Schnittpunkt macht den Wechsel am einfachsten. In der Praxis hat sich das Monatsende bewährt. Du schließt Deine laufenden Vorgänge im alten System ab und startest im neuen System sauber in den nächsten Monat.

Das hat Vorteile:

• keine Mischzustände zwischen alten und neuen Daten
• klare Trennung Deiner Buchhaltung
• strukturierter Start im neuen System

Grundsätzlich kannst Du aber jederzeit wechseln – wichtig ist nur, dass Du Dir einen festen Startpunkt setzt.

Ja, deine wichtigsten Daten kannst Du in der Regel problemlos übernehmen.

Vor allem Stammdaten lassen sich einfach aus Excel oder anderen Systemen importieren. Du startest also nicht bei null, sondern arbeitest direkt mit Deinen bestehenden Informationen weiter.

Typischerweise übernimmst Du:

• Kundendaten
• Lieferanten
• Artikel oder Leistungen
• Preislisten und Kontaktdaten

Der Import läuft über einen Assistenten, der Dich Schritt für Schritt begleitet. Du ordnest einfach die Spalten aus Deiner Excel-Datei den passenden Feldern in orgaMAX zu – ganz ohne technisches Vorwissen.

Wichtig zu wissen: Alte Rechnungen und abgeschlossene Vorgänge bleiben im bisherigen System archiviert. Das ist sinnvoll, weil sie weiterhin aufbewahrt werden müssen.

So behältst Du den Überblick:

• aktuelle Daten im neuen System
• alte Vorgänge weiterhin verfügbar im alten System