Deine E-Rechnungen schreiben und empfangen
Mehr als 60.000 Menschen nutzen orgaMAX, um die E-Rechnungspflicht zuverlässig zu erfüllen. Du arbeitest mit einer sicheren und zukunftsorientierten Lösung.
- Rechtssichere E-Rechnungen erstellen und empfangen
- Zuverlässig der E-Rechnungspflicht nachkommen
- Prozesse automatisieren und Abläufe beschleunigen
E-Rechnung schreiben und versenden
Du wählst zwischen XRechnung und ZUGFeRD und erstellst gesetzeskonforme Rechnungen ohne Mehraufwand.
- Pflichtangaben automatisch prüfen lassen
- Versand nach europäischer Norm EN1693 sicherstellen
- Onlinezahlungen über das orgaMAX shareHub empfangen
E-Rechnungen erfassen und verarbeiten
Mit orgaMAX automatisierst Du Deinen Rechnungseingang und gewinnst Zeit für wichtigere Aufgaben.
- E-Rechnungen automatisch importieren – auch mehrere auf einmal
- Alle Inhalte sofort in der Vorschau prüfen
- Eingangsrechnungen direkt über Dein Bankkonto bezahlen
E-Rechnung: So behältst Du den Überblick
Du erfährst, wie Du mit E-Rechnungen Zeit und Geld sparst.
orgaMAX ERP verschafft Dir Übersicht und Kontrolle.
Unsere Erfahrung – Dein Vorteil
Über Mitarbeiter im Service und Support
... sind täglich für Dich erreichbar.
Über zufriedene AnwenderInnen
Kleine Betriebe und Teams aus allen Branchen erledigen ihre Buchhaltung mit orgaMAX – ohne komplizierte Prozesse oder zusätzliche Tools.
Über Software Erfahrung
orgaMAX basiert auf jahrzehntelanger Praxiserfahrung. Funktionen, Abläufe und Logik sind aus echten Anforderungen im Arbeitsalltag entstanden.
Erfolgsgeschichten mit orgaMAX ERP
Mikrakom
„orgaMAX ist sehr leicht zu bedienen, preiswert und es spart ganz viel Zeit.“
eMAXX
„orgaMAX ist eine schlanke Verwaltungssoftware mit der man flexibel und dynamisch wachsen kann.“
PurpurLab GmbH
„Wenn wir orgaMAX nicht hätten, dann würde bei uns täglich das pure Chaos ausbrechen.“
Häufige Fragen, wenn Du E-Rechnungen schreibst und empfängst
Hier findest Du Antworten zu E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD.
E-Rechnung – Was ist das? 
Seit dem 01.01.2025 gilt die E-Rechnung als einheitlicher Standard für das Versenden und Empfangen von Rechnungen im B2B-Bereich.
Im Unterschied zu Papierrechnungen oder Dateien wie PDF, Word oder Excel enthält die E-Rechnung die Rechnungsdaten als strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz. Dieser Datensatz folgt der EU-Norm EN-16931 und basiert auf einem XML-Format. Dadurch kannst Du Rechnungsinhalte automatisiert verarbeiten und besser in Deine Systeme einbinden.
Bist Du von der E-Rechnungspflicht betroffen?
Die E-Rechnungspflicht betrifft Dein Unternehmen, wenn es im Inland ansässig ist und Rechnungen an andere inländische Unternehmen stellt oder von ihnen erhält.
Das heißt, der Sitz, die Geschäftsleitung oder die für den Umsatz zuständige Betriebsstätte müssen im Inland, also in Deutschland, liegen.
Auch als Kleinunternehmer musst Du seit 2025 E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn Du Rechnungen von anderen Unternehmen erhältst. Für Deine Ausgangsrechnungen gilt diese Pflicht jedoch nicht.
Welche Vorteile haben E-Rechnungen für Dich?
Elektronische Rechnungen erleichtern Deinen Arbeitsalltag und verbessern den Rechnungsverkehr, weil sie …
- schneller beim Empfänger ankommen und die Bearbeitung beschleunigen,
- für schnellere Zahlungseingänge sorgen und den Cashflow verbessern,
- mehr Effizienz in den Arbeitsalltag bringen und Zeit sparen,
- Porto- und Materialkosten durch Wegfall postalischer Versendungen reduzieren und
- die Archivierung vereinfachen – durch digitale Speicherung statt Ablage in Ordnern.
Ist ein PDF eine E-Rechnung?
Nein, ein PDF ist keine E-Rechnung. Es wird zwar digital erstellt, enthält aber keine maschinenlesbaren und strukturierten Daten im XML-Format. Deshalb lassen sich Deine PDF-Rechnungen nicht automatisch weiterverarbeiten und erfüllen die Anforderungen der EN 16931 nicht.
Darfst Du E-Rechnungen mit Word oder Excel erstellen?
Nein, denn Office-Programme erzeugen Dokumente, die nicht den Anforderungen für maschinenlesbare, strukturierte Daten im XML-Format entsprechen. Du solltest deshalb ein geeignetes Rechnungsprogramm wie orgaMAX Buchhaltung oder orgaMAX EPR verwenden.
Was ist XRechnung?
Die XRechnung ist ein standardisiertes XML-Datenformat für elektronische Rechnungen. Damit sendest Du Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Das Format entspricht der europäischen Norm EN 16931 und ist für den Austausch im B2G-Bereich vorgesehen. XRechnungen sind für Maschinen beziehungsweise spezielle Rechnungssoftware lesbar.
Was ist ZUGFeRD?
ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein Datenformat für elektronische Rechnungen. Damit tauschst Du Rechnungen im PDF-Format aus, die zusätzlich strukturierte, maschinenlesbare XML-Daten enthalten. Die Dateien lassen sich sowohl von Maschinen als auch von Menschen lesen.
In orgaMAX ERP und Buchhaltung kannst Du neben der E-Rechnung als XRechnung im XML-Format auch PDF-Rechnungen erzeugen. Du erhältst damit die gleichen Ausgabedateien wie bei ZUGFeRD-Rechnungen.
Was passiert nach Deiner kostenlosen Testphase?
Der Test endet automatisch. Du musst weder eine Kündigung einreichen noch Fristen beachten.
Wenn Dich die Funktionen der orgaMAX Buchhaltung überzeugt haben und Du die Software ab 12,90 € im Monat erwerben möchtest:
Deine Einstellungen und Daten aus der Testphase bleiben erhalten. Du kannst direkt in Deiner orgaMAX Buchhaltung weiterarbeiten.
Du hast noch Fragen – wie kannst Du Dich an uns wenden?
Wir verzichten auf unpersönliche Callcenter.
Auf allen Kanälen erreichst Du unsere Mitarbeitenden in Detmold.
Wir sind montags bis freitags von 08:00 bis 18:00 Uhr für Dich erreichbar.
Du tauschst Dich direkt im Live-Chat aus.
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Gerne mailst Du uns Dein Anliegen an die folgende Adresse.
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